≪在校生PCのPLさまへ≫

こちらの継続確認は、2018年4月以降参加のご意思の確認となるため、3/10までに新規登録した全てのPC分のご提出をお願いします。

締め切り：3/18


・継続確認の書き方
☆2PCお持ちのPLさまはお手数ですがお二人分のご提出をお願いします。
（但し、ご意見等はどちらかにまとめてください）

☆行事・イベントは、案を出せば主催しなければならないというものではありませんし、どのイベントを残し、どのイベントを削るかの目安にしたいと思いますので、お気軽に、こういうことをしたいというアイディア、このイベントは面白かった・ここはまずかった等のご意見をお寄せくださいますと参考にさせて頂きます。

☆「プロフィール変更」は、時が経過して髪が伸びた・切った、身長が伸びたりした場合を想定しておりますが、委員会や部活動の変更・部長・副部長の就任についてもこちらでお願いします。
（但し、部長就任は新三年生に限ります。また、同じ部活動内に同じ新三年生がいる場合は、私書での打診・相談等は事前に確認を済ませてくださいますよう、お願いします。ご連絡して5日間お返事がない場合は事務局にご相談ください）
変更事項がない場合は「なし」でお願いします。
なお、華園会四葉の皆さまにつきましては、自動的に所属委員会の脱退・華園会四葉就任という流れになります。
四葉就任関連は事務局の作業となりますため、変更届のご記載は必要ありません。


・2018年度開始にあたってのご連絡
☆クラス分けについて
現行通り、４クラス（2クラス振り分け、2クラスはNPCクラス）の予定です。

☆四葉の実務について
四葉のPLさま方のご負担を考え、今年も昨年同様にしたいと考えて居ります。
四葉の皆さまとご相談し、四葉の方々の一年間のお仕事は以下の色変え部分のみとし、元々事務局でしている夏祭りやサマースクールなどの恒例イベントは事務局で準備しての実施、チャットイベント等は有志の方からのお申し出があれば実施という形にします。
お申し出がない場合は恒例イベント以外の実施はしません。
イベント企画に関しては、約一月前に企画を立ち上げないと実施は難しいですが、事務局で毎回一月前を見極めて有志を募集し、話し合い用の掲示板を作成するのも厳しいものがありますので、実施は難しいと思います。
が、何かイベント企画案があれば自発的にご連絡をいただければ対応したいと思います。

・「◇」のついたイベントは、実施したいと思っておりますが、現在のところ、どこが主催で実施するのか未定です。
・「■」のついたイベントは、学年限定の特殊イベントですので、二学年のPLの皆さまにお任せします。
（最初の声掛けは事務局からいたします）
・合間合間の「七夕」「お月見」「ハロウィン」などのイベントは、有志企画がない限り、実施はありません。可能であれば募集はしていきたいと思いますが、昨年はできませんでしたので、今年も自主的な企画主催希望がなければ難しいと思います。

（前年度）3月　卒業生を送る会
4月　春のお茶会（新入生歓迎会）
4月　ランダム指令ゲーム◇
5月　第一回寮対抗戦（体育祭）
6月　修学旅行■
7月　夏祭り
8月　サマースクール
8月　第二回寮対抗戦（プール大会）
10月　第三回寮対抗戦（秋のゲーム大会）
10月　深葉祭準備期間
11月　深葉祭実施
12月　クリスマス・イベント
1月　第四回寮対抗戦（新春ゲーム大会）
2月　バレンタイン・イベント
3月　卒業関連行事
年2回　FC◇


継続確認はこちらから。

◆事務局より
アンケートのご回答をありがとうございました。
アンケートを寄せてくださった方の半数が満足度９０％以上ということで、ホッとしております。
去年までは「良かった点」「反省点」として、分けておりましたが、今年は「感想」ということで一括りにしました。

さて、深葉祭の度に感じておりますのは、大きく分けまして
１、企画と参加のバランスが大変難しいこと
２、話し合いが企画参加者不在で止まってしまい、ぎりぎりになって慌ててしまうこと
の2点です。
と、去年と同じことを今年も申し上げます。
悩みの中身は毎年変わらないようです。

1に関しまして。
企画の集まり具合と参加形式、都合の良い日程、当日のPC・OGの参加具合、全てふたを開けてみないと分からない状況ですので、ある中で楽しむことを前提にご参加くださればありがたいです。
各企画ご参加の皆様も、少しでも楽しくあるようにと心配りをなさってお出でですし、事務局も少しでもバランスよくあるように腐心しておりますので、ご理解いただければ幸いです。

2に関しまして。
話し合い自体が1月以上に亘る長丁場となりますので、その間に不意のご用事やご病気等が出来する場合もあると考えられます。
もちろん、「報告・連絡は確実に」というのは話し合いに置いて当然のことですので、できるだけご連絡はいただきたいですが、それができない場合は、話し合いの時にいるメンバーの中で決めることが可能と、決めさせていただきます。
事務局にお伺いを頂戴せずとも、期限までご連絡がない場合は、いらっしゃる方々の中で決めてくださって構いません。
事務局は大抵の場合、内容を覗いておりますので、不都合があれば申し上げます。
ただし、ご連絡がない方が有志メンバーから外れるかどうかは、その都度その都度の状況を見ての判断とさせていただきたいと思います。
もし、話し合い可能な人員が1名の場合は事務局にご相談ください。
スムーズに企画を進めるため、ご理解とご協力をお願いします。
（FAQ・企画話し合い掲示板の説明に組み込んでおります）

今年度もお疲れ様でした。
そして、ご協力をありがとうございました。

（回収：27名分）
◆満足度（パーセント表記）
-59%/0
60-69/0
70-79/2
80-89/11
90-99/9
100/5

感想
・今年も工夫を凝らした企画ばかりで、大変楽しませていただきました。
生徒さんの卒業もある中、毎年同じ企画を立ち上げるには課題も多かろうと思うのですが、恒例の企画があったり、過去の企画が別の生徒さんによって復活したり、嬉しいなぁと思います。

・イベチャ（特に四葉企画）は、店番の姉妹PCが早々にお邪魔するとどうしても身内ネタになりやすく、無関係のPCが入り難い気がするのが難しいところだなと感じております。
が、両日1つずつはイベチャが稼働してもいましたし、掲示板イベントの数もそれなりにあって、会議から当日まで「お祭りへの参加気分」は充分に味わえるものだったと思います。

・おおむね満足でしたが、私自身時間が取れずなかなか参加できなかったのが無念でした。

・初めての事もあってどうなるかと思いましたが、やってみて良かったという気持ちです。
また次の深葉祭も何かしてみたいなと思っています。

・個人的な都合でお力になりきれなかった部分も多々あったのですが、事務局さまや周囲の皆さまが支えてくださり、とてもたのしい深葉祭でした。

・大人数での話し合いは初でしたが、楽しかった事も大変だった事も全部含めて良い思い出になりました。

・部活動の出し物や、他にも色々な出し物に参加できて時間が足りないくらいでした。懐かしいOGの方々にも出会えて楽しかったです。

・個人の感想としては大変満足しております。
ただ、出し物はあるのにほとんど利用がない出展があったりしたのは少し気にはなりました。

・秋からPLのスケジュールが落ち着かず、きちんと参加できなかったのが残念でした。

・PL都合で安定した参加が出来ず、申し訳無く思っています。

・話し合いもスムーズに進みよかったと思います。
当日のチャットイベントの数が少なかったですが、それぞれ有志の方の都合もあるので仕方がないのかなと思います。その分、掲示板が充実しており、とても楽しかったです。

・企画の数もチャットと掲示板の数もバランスが良く、無理なく楽しめました。

・今年は最後の深葉祭ということで、部活動でも個人の方でも出し物に参加させていただき、背後事情的には少々多忙な時期ではありましたが準備段階から実施期間に至るまで、非常に充実した日々を過ごさせていただきました。それもひとえにご一緒下さった皆さんがそれぞれ積極的に話し合いに参加してくださったからだと、ご縁のあった方々への感謝でいっぱいです。深葉祭全体を見ても、各自の出し物も多く見応えのあるものになったと思います。その中での反省点としてはやはり背後事情の都合から、準備の際に反応が遅れたり、もう少し多くの出し物に参加したかったな、という惜しさが残ってしまったというところでしょうか。

・初めての深葉祭という事で、手探りの状況でしたが幾つかの出展に参加させていただいて楽しませていただきました。その中で、多人数での話し合いの難しさを知ったというのが良い意味でも反省点としても深葉祭の一番の思い出のような気がします。これを今後の学院での他の行事や生活にも活かしていければ良いなと思います。深葉祭自体にも、もっと参加出来たら良かったなという思いがあるので、今年の満足度は自己評価的なものとしてやや低めに押さえさせていただきました。

＜＜BACKクリックで「深葉祭アンケート結果２」へ。

1/15-2/1に予定しております2018年度四葉選出につきましてご連絡します。

1/15-1/21 第一回目推薦投票
1/22-1/28 第二回目推薦投票
2/1 2018年度四葉発表予定


2018年度四葉選出は、ここ数年と同じく、【立候補は行わずに推薦投票のみ】が基本となります。


＜第一回目推薦投票＞
被推薦者は2018年度の最上級生、推薦者は全PC（1PC1票）です。
被推薦者に該当するPCの皆さん（現在二年生）は、四葉推薦用紙に欄を設けますので、自PCへの推薦票が多かった場合に四葉の任を受けるか否かをご回答ください。
勿論、自薦もありです。
出来るだけ自薦の方優先で寮長をお願いしたいと思いますが、その辺りは現時点で必ずそのようにしますと確約できるものではありませんので、事務局判断にお任せください。
（発表時に自薦があったことは公表しません。が、ご自身で自薦したと仰るのを止めるものではありません）

過日の四葉投票アンケート結果でご連絡しました通り、上記の第一回目の推薦投票と同時に、「一回目の推薦投票で決まらなかった場合にどうするのが望ましいか？」のアンケートを採ります。
選択肢は以下の2種類です。
1, 決まらなかった寮のみ、その寮の新二年生も候補に入れて再推薦投票する。
2, 一回目の結果は無効とし、新三年生の寮移動ありで、4人分の再推薦投票する。


＜第二回目推薦投票＞
一回目で決定した場合は、二回目の推薦投票は行いません。
決定しなかった場合は、上記アンケートに準じた二回目の推薦投票を行います。
その際、
1の場合：新二年生で姉がいる場合、姉の扱いをどうするか？のアンケートを採ります。
2の場合：三年生の中で寮移動をしても構わない方を募ります。
（投票が2回に及ぶ場合、一回目に辞退なさった方・引き受けても良い方を公表しませんので、二回目選挙時も同じ項目があります。二度手間になりますが、ご了承ください）
実際に実施してみて、不測の事態が起きる可能性もあります。
その際はPLさまと事務局との話し合いを持つ予定です。

上記を踏まえ、2018年度の寮長を決定します。
昨年までと同様、投票はポイントに換算して計算します。

その後、四人の方のご意思を今一度確認し、第一回目の推薦投票で決定した場合でも、【2/1決定・発表】という形になる予定です。
ご推薦の際は、推薦理由を出来るだけご記載ください。
ご本人へエールとしてご連絡する場合はありますが、公表は一切致しません。

立候補時の抱負文はありませんが、決定・発表の際のご挨拶はイベント・行事掲示板でお願いする予定です。

どうぞご理解の上、ご協力を宜しくお願いします。

また、四葉選出と一緒に深葉祭の簡単なアンケートを採りますので、そちらのご回答も併せましてお願いします。

＜　四葉の仕事について　＞
簡単に「四葉の仕事」について触れておきます。
一年間を通して「寮長」「生徒会長」としてのご活動をお願いすることになりますので、長期間でも負担にならないよう、2017年度から、四葉の仕事の見直しをしております。
・卒業生を送る会の企画運営（正式に就任前のお仕事になります）
・卒業式の送辞担当者の選出（正式に就任前のお仕事になります）
・新入生歓迎会（チャイベ）の企画運営。※
・春・夏・冬の寮対抗戦のチャイベ進行役（および、ゲーム案の検討を持ちかける場合もあります）※
・深葉祭の出し物（伝統としての四葉劇は必須となりますが、都合が合わない場合はVTRなしの配役設定のみでも可能、また、出し物は１つ以上とし、チャイベ・掲示板イベどちらかでも構わないものとします）
・卒業式の答辞担当者の選出、卒業関連イベント（卒業旅行・卒業記念品）の企画運営

※「イベント・行事掲示板」「四葉話し合い掲示板」の過去ログに数年間の話し合いの内容や例があります。

＊強制ではありませんが、ご提出くださいますと助かります。
但し、ご登録後、日が浅い方はご無理なさいませんように。

投票用紙はこちらです。

選択肢７（その他）…1名
＜ご意見＞
●逆転の発想で、選出方法を変えるのではなく四葉の条件を変えてみてはどうか、と思いました。
もう、重要な役割の生徒を一学年の中から四名も一年間固定で置くこと自体が難しいのかもしれません。
四葉は象徴としての簡単な役割にとどめ、仕事は挨拶のみにするなど誰でも気軽に引き受けられるようにし、すべての学年の生徒を主役として、行事ごとに実行委員をつのったり自主企画を活発にしていく方向へと転換するのも一つの道ではないか…と思いました。

選択肢５（寮シャッフルは三年生進級時のみ全員（一年生・二年生時は同じ寮））…3名
＜ご意見＞
●創立からの鉄則を覆すというのは辛いのですが、現状維持が難しいのでしたらやはり寮関係なく推薦という形式に賛成です。
４〜６、どれになっても良いかなとは思いましたが
いっそのこと、５の案にすれば特定の方だけが入れ替わるような事をせずに済むのかなと思いました。
３年生でまた新たな交流のきっかけが作れるかもしれないので面白そうです。
そうなると年度末の事務局さまの作業負担が大きくなるので心苦しい気持ちもあります…。
●入学時には二年後に参加率がどうなるかはわからないので、三年生に上がる時に四葉を全体のなかから４人選び、それに合わせて学年全体もバランスよくなるように寮替えするのが良いかなと思いました。
しかしこの方法を続けると、各寮１名ずつの制約がないために、数名のＰL様の間で四葉を持ち回ることになってしまうかもしれない…とも思います。


選択肢６（毎年寮はシャッフルする）…0名

選択肢４（寮移動は、寮長に決まったPCのみ。あるいは、寮移動しても構わないという意思表示のあった移動先のPC間だけで入れ替わり）…6名
＜ご意見＞
●今回の白樺改選で新制度が用いられていたら、と仮定しつつ考えてみました。
文章化するとごちゃついてしまいそうな為、箇条書きにて失礼します。
・他寮長が3人いる中、一人だけ半期（或いは一年）NPCとなるのは寂しい
・イベントのたび、NPC寮について気にかける事になるだろう他寮長への負担
→　NPCは最終手段
・PCとしての会議参加である為、下級生は少々主張しづらい
・上級生側も気を使うことになるのでは、また寮長に姉がいる場合は……？
　双葉と違ってポジションを設けないぶん、立ち位置に困らない？
・権限差がないぶん、「最上級生が率いる」形が一番綺麗でわかりやすい
→　二年生を候補に含めるのは、言葉は悪いが、色々面倒臭い。
・全員シャッフルは、今回のような後期での再選挙があった場合は？
・3年のみだろうと全学年だろうと、シャッフルありならPCの寮への愛着も薄れ「対抗戦」の意味を感じなくなる
・クラスが持ち上がりなら、クラス対抗戦への切り替え？その場合のリーダーは？
と、上記の理由から「出来れば寮長は居てほしい、寮長は最上級生が望ましい、寮変更者は最低限であって欲しい」結論、
4，そうでなければ3の選択肢を支持させていただきます。
●寮で区別していると「この寮では・・・・」となってしまいがちなので、枠が無いともう少し選びやすくなるのではないかと思いました。
●６の一年ごとに入れ替えと悩みましたが、所属寮への拘りなどがある方も多いのかな？と思い、４を選択しました。三年生の中から出来るだけ選択の範囲を広げたいです。
●寮長選出時には寮を考えずに投票した方が良いのではないかと思いました。寮の枠組みの中で考えてしまうと、消去法で選出されてしまうのではないかと……「この人にぜひ！」と言う気持ちのみで選出を行った方が、気持ちよく決まるのではないかと思いました。
三年間寮は同じ、と言うルールは参加者側としては是非継続して頂きたいとは思っていますので、寮長選出の際にもそれが前提に来るものだとは思っております。
●決まらないからというよりは、最初から上位4名としてしまうほうがいっそ清々しいかな？という側の意見として。
もちろんどこの寮長になるかに関しては、所属している寮を最優先として、被っている場合には各個人の希望などを考慮して決定する形で。
四葉以外の生徒に関しては、極端に変動がある場合を除いて原則寮替えはしなくてもいいかと思います。

選択肢３（次期最上級生に該当者がいない場合は、他寮の推薦投票のポイント上位で「自薦」「引き受けても構わない」という意思表示があったPCのPLさまに打診し、寮変更の上で寮長とする）…5名
＜ご意見＞
●基本的には現在のその寮の次期最上級生が四葉に、というやり方を変えて欲しくはないので、主軸はその寮で、該当外の場合のみ入れ替えで、という最低限での変更で収まる推薦方式を選ばせていただきました。

選択肢２（次期最上級生に該当者がいない場合は、寮内の次期二年生も候補に含めた再推薦投票）…14名　の続きです。

●必ず最高学年でなければならないということもないと思いますし、2年生に相応しい方がいればその方にお願いするのが良いかと。
3年生だけ寮をシャッフルするのはせっかく2年かけて築いた愛寮精神がなくなってしまうのは寂しいですし、もし、寮のシャッフルをするならいっそ1年ごとに変わる方が良いのかな、と個人的には思います。
●寮は、なるべく変わらない方が、世界観にとっても良いのではないかと思います。某スール制度のある学園の小説でも、生徒会役員には二年生も立候補できるとありましたし、それをなぞるわけではありませんが、二年生での役員というのも面白いのではないかと思いました。でも、次年度（三年生になったとき）には、ご本人の希望で辞任できるなど、負担が偏らないようなフォローがあっても良いかと思います。
●伝統的に、寮同士の繋がりと自寮への愛着はやはり欠かせないものかと思ってしまって。
信頼できる方で、かつ支えられる環境があるのであれば、学年はそれほど気にはならないかしら、と思いました。
●学年縦割りで3年間固定の寮制度があることが、コミュニケーションの取りやすさや話題作りに一役買っていると思いましたので、それを残せる方法があればと思い選択しました。
ただ、PL様・事務局様のいずれにしても負担が集中する形でなければいいなと思います。
●PCとしては2年過ごした寮をやすやすと変わっていいものかという思いがあるので、2番を選びましたが、当該生徒に姉がいた場合の取り扱いがどうなるのか教えていただきたいです。
別寮である場合、同寮である場合でも少し違ってくると感じます。

選択肢２（次期最上級生に該当者がいない場合は、寮内の次期二年生も候補に含めた再推薦投票）…14名
＜ご意見＞
●正直、悩みました。
ですが、やはり深葉女学院の醍醐味といえば、寮対抗戦だと思っております。
なので、寮を途中（進級時含む）から移動させるのならば、新２年生も候補にいれて……が、良いのではないかと思っております。
もしくは、寮対抗戦ではなく、再び４クラスに戻して「クラス対抗戦」というのは如何でしょうか？
華園会や四葉の名称等はそのままに、寮を四つに分けているというのではなく、
中等部のように一つの寮という認識にしてしまう感じで。
そして進級時にクラス替えは今まで通りに必須としつつ、
「それぞれの寮から一人」を選ぶ形ではなく、「三年生の中から４人」を選ぶ。
という形もありではないかな？と、思います。
月日が経てば、どうしてもPL様それぞれ色々とリアル事情も変わってきてしまいますし、
稼働率の関係や、退チャによる人数の偏りにより、
時期寮長を選びやすい寮と、選びにくい寮が毎年あるのであれば、
それを取っ払ってしまうのも、一つの手ではないかと思います。
●「寮対抗戦」は深葉女学院の大きな特徴で魅力だと思います。
寮対抗戦で育まれる絆も大きいと感じます。
そして、過去に寮長不在のままの寮対抗戦も経験しましたが、盛り上がりに欠けると感じましたので、寮長の存在は必須、１は考えられません。
一年生から同じ寮で寮生同士の絆や「〇さんは□寮」という認識もありますから、寮がころころ変わるのも落ち着きません。
ですから、４〜６は考えられません。
消去法で行けば２と３。
２でもダメだったら３ということで、出来る限りその寮内で済ませる事が出来れば理想だと思います。
●理想は2、のほうが、深葉女学院らしさ（四つの寮という特性）が生きてくるのではないかと思います。ただ、そうすると寮長になられた二年生の方が二年連続という可能性もあるので、その方のご負担が増えてしまうのかも…。そう考えると、4のほうが良いかもしれません…迷ってしまいます。
●創立以来寮変更なしという部分が変わるのは(個人的には)すごく寂しいように思うため。
●色々考えたのですが、現行の選挙制度や華園会より、寮の在り方に重きを置いており、
自Cが無関係なケースでも、寮移動やシャッフルは大変抵抗があります。
入学以来、愛着のある所属寮を抜けてまで制度を維持するのか…と思えてなりません。
一方、四葉に関しては、生徒会と寮長兼務であるため、
出来れば最上級生と思いつつも、2年生やNPCでも拘りません。
1・2年生の時点では活発に出席していたが、3年生で参加頻度がめっきり落ち着くPCが多いと感じています。
また、候補者が複数いる学年、そうでもない学年もある気がしております。
（※同じく、各寮に複数いる候補者を擁立できるように、というのが、寮移動案の視点だと解釈しておりますが）
PLの実際の高校生活は2年生限定でしたが、「生徒会」というくくりで見れば、
候補者が全学年対象だったり、1年生が生徒会長を務めたりする学校もあると思われます。
「寮長が1年生」は現実にはなさそうですが、フィクションならば呑み込めます。
2年生か3年生のどちらかの学年で四葉を体験できる、と柔軟に捉え、
「最上級生の候補を優先・2年生の就任も受け入れる」と華園会の在り方について視野を広げる方が、
今後、維持していきやすいのではないでしょうか。
投票形式については、推薦投票がやはり最も現状に則していると思います。
●四葉はやはり寮各色揃っていてほしいというのと、入学時の寮が変わらない制度への馴染と思い入れが深いためです。
三年生でどうしてもいないようであれば、二年生の方が対象になるのもありなのでは、と思います。

ご意見2-2に続きます。