≪在校生PCのPLさまへ≫

こちらの継続確認は、2020年4月以降参加のご意思の確認となるため、現時点で登録中の全てのPC分のご提出をお願いします。

締め切り：3/15


・継続確認の書き方
☆2PCお持ちのPLさまはお手数ですがお二人分のご提出をお願いします。
（但し、ご意見等はどちらかにまとめてください）

☆行事・イベントは、案を出せば主催しなければならないというものではありませんし、どのイベントを残し、どのイベントを削るかの目安にしたいと思いますので、お気軽に、こういうことをしたいというアイディア、このイベントは面白かった・ここはまずかった等のご意見をお寄せくださいますと参考にさせて頂きます。

☆「プロフィール変更」は、時が経過して髪が伸びた・切った、身長が伸びた場合を想定しておりますが、委員会や部活動の変更・部長・副部長の就任についてもこちらでお願いします。
（但し、部長就任は新三年生に限ります。また、同じ部活動内に同じ新三年生がいる場合は、私書での打診・相談等は事前に確認を済ませてくださいますよう、お願いします。ご連絡して5日お返事がない場合は事務局にご相談ください）
変更事項がない場合は「なし」でお願いします。
なお、華園会四葉の皆さまにつきましては、自動的に所属委員会の脱退・華園会四葉就任という流れになります。
四葉就任関連は事務局の作業となりますため、変更届のご記載は必要ありません。


・2020年度開始にあたってのご連絡
☆クラス分けについて
現行通り、４クラス（2クラス振り分け、2クラスはNPCクラス）の予定です。

☆四葉の実務について
四葉のPLさま方のご負担を考え、今年も昨年同様にしたいと考えて居ります。
四葉の方々の一年間のお仕事は以下の色変え部分のみとし、元々事務局でしている夏祭りやサマースクールなどの恒例イベントは事務局で準備しての実施、チャットイベント等は有志の方からのお申し出があれば実施という形にします。
お申し出がない場合は恒例イベント以外の実施はいたしません。
イベント企画に関しては、約一月前に企画を立ち上げないと実施は難しいですが、事務局で毎回一月前を見極めて有志を募集し、集まった人数次第で実施・実施なしを決めて話し合い用掲示板を準備する…というのも厳しいものがあります。
が、何かイベント企画案があれば自発的にご連絡をいただければ対応したいと思います。

・「◇」のついたイベントは、実施したいと思っておりますが、現在のところ、主催者未定です。
・「■」のついたイベントは、学年限定の特殊イベントですので、二学年のPLの皆さまにお任せします。
（最初の声掛けは事務局からいたします）
・合間合間の「七夕」「お月見」「ハロウィン」などのイベントは、有志企画がない限り、実施はありません。可能であれば募集はしていきたいと思いますが、昨年・一昨年は七夕以外はできませんでしたので、今年も形の定まりつつある七夕以外は、自主的な企画主催希望がなければ難しいと思います。

（前年度）3月　卒業生を送る会
4月　春のお茶会（新入生歓迎会）
4月　ランダム指令ゲーム◇
5月　第一回寮対抗戦（体育祭）
6月　修学旅行■
7月　夏祭り
8月　サマースクール
8月　第二回寮対抗戦（プール大会）
10月　第三回寮対抗戦（秋のゲーム大会）
10月　深葉祭準備期間
11月　深葉祭
12月　クリスマス・イベント
1月　第四回寮対抗戦（新春ゲーム大会）
2月　バレンタイン・イベント
3月　卒業関連行事
年原則2回　フィーリングカップル（7月と12月か2月）◇


継続確認はこちらから。

≪式次第≫
○卒業生入場
○開会宣言
○国歌斉唱
○聖書朗読（2菫/英田碧、　2楓/黒瀬董子、東海林桜子、椿万衣子）
●卒業証書授与
○聖歌斉唱
○学院長式辞
○来賓祝辞
○来賓紹介並びに祝電披露
◎送辞（2菫/鷹司瑠加）
◎答辞（3菫/伊香日菜）
◎表彰（優勝　**寮/寮長　****）
◎記念品贈呈（卒業生代表：3菫/小花衣紗久・在校生代表：2楓/灰谷まりな）
○校歌斉唱
●閉会宣言
●卒業生退場

上記式次第の●が3/14にチャットで行われるものです。
上記式次第の◎はイベント専用掲示板で行います。
実際の式の中に組み込まれている設定でロールしてください。
ポイント掲示板締め切りを10日に設定しているため、優勝寮の決定は10日以降になります。


≪注意事項≫
時間前にランダムにフリールーム1に卒業生・フリールーム2に在校生がお入りください。
同じ講堂の卒業生席と在校生席となります。
卒業生は、それぞれ寮カラーの花を胸につけている設定となります。
「事前に注文していた」ということで、入室の際はお忘れなく。
何の花であるかは卒業生ご自身にお任せします。
PLさまレベルではいきなりの証書授与・退場となりますが、PC的には最初から粛々と進行している式の中途となりますのでご理解ください。

PCの中途入場・退場の場合も最初から、あるいは最後までいることにしてください。
ですので、中途での入退室ロールは為さいませんように。
『胸に深紅の薔薇の花をつけ、自分の席に着いている』『（最後に妹たちに微笑みかけて退場して行く）』（卒業生）
『自分の席に座って式の進行を見守っている』『卒業生全員をお見送りした後で順番に従い退場した』（在校生）
等で。
会話は小声の囁き（フォントサイズを小さく）で。同級生同士のお喋りは禁止しませんが、場を弁えた範囲で。

基本的に拍手は退場以外ではなしです。

卒業証書授与は、お名前を読み上げますので、卒業生はお返事をなさってお一人ずつ学院長の前に進み出て証書を受け取り、その後で在校生へ向かい一言をお願いします。
（在校生へのメッセージとしてVTRに記載されて残ります）
呼ばれるまでの間は多少の小声でのお喋りや、涙を拭く・一心に見つめる等のロールは構いません。
また、在校生宛メッセージの後は、次の人の名前が呼ばれたりしますが、適当に自席へ戻るロールをしてください。

在校生の皆さまは、小声でお喋りは構いませんが、式の最中ですのでお喋りで盛り上がることがないようにお願いします。
涙を拭く、卒業生を見ようと伸び上がる、等のロールは逆に卒業式の雰囲気が盛り上がると思いますので適宜お願いします。

シスターが退場の声を掛けましたら、順不同で構いませんので、卒業生の皆さまは、卒業生チャット退場→在校生チャット入室→退場なさるようにしてください。
保護者席・在校生の座る席の間を通り、講堂の外への退場となりますので、そのようにロールをお願いします。
立ち止まって会話を交わすのはなしです。在校生に声を掛けられた場合でも、頷く・微笑む等で。
が、下級生に胸に挿していた花を渡す程度は可とします。
卒業生を拍手で送り出した後はシスターが卒業生チャットの方で声を掛けますので、在校生も適宜退場してください。

◆事務局より
アンケートのご回答をありがとうございました。

今年度は「１００パーセント満足」という方が去年より増え、回答をお寄せくださいました皆さま全員が８０パーセント以上の満足という事で、ホッとして居ります。

今年は去年に引き続き、当日のチャット稼働が一つのみで、少々物足りなかったというご意見もありました。
去年も申し上げましたが、当サイトはPBCですので、イベントの稼働はできるだけチャットが望ましいのですが、企画運営のPLさま方の当日のご都合もありますし、チャット形態でのイベント実施が難しいのは仕方のないことだと思っています。
無理に稼働しても手が回らなかったり、折角のイベントを十分に楽しめないということにもなるでしょうし、各自のご負担になるような運営は、事務局としても極力避けていただきたいと思います。
ですので、「もっとチャットイベント企画をしましょう」とは申し上げません。
その代わりといっては何ですが、今年度は掲示板イベントが多く、じっくり遊ぶことができて楽しかったというご意見も多かったように思います。
こうでなくてはいけないという明確なルールはありませんので、その年その年で企画が可能な中での遊びを楽しんでいただければと思います。
また、反省点で、有志の話し合いに参加なさっても、途中からPLさまのご多忙期にぶつかり、いらっしゃらなくなるというお話も毎年伺います。
こちらも毎年申し上げている事ですが、PBCは遊びの場とはいえ、背後にはリアルのお忙しさの間を縫ってPBCを楽しもうと頑張ってくださるPLさま方がいらっしゃいます。
お忙しい時はお互い様ですので、お互いに「報告・連絡・相談」は確実になさるよう、心がけてください。
其方に関しましては、FAQや話し合いの際の掲示板の最初に書き込んである内容をご確認の上、ご参加くださいますようお願いします。

もう一点、チャイベ期間が3日間だけで慌ただしいというご意見がありましたが、可能であれば、来年度は、「深葉祭の雰囲気を楽しむ日（チャット企画の実際の稼働はないけれど、チャット参加可能な日）」を設けてみようかと思います。
但し、参加人数の問題もあり、なってみないと分からないということもありますので、あくまでも可能であれば、になります。

また、今年度は、企画は個人企画枠ですが、個人的にアンケート依頼という形で該当するPCさんに私書をするという企画をしていただきました。
そちらに関して、「個人と有志の枠組みが曖昧だ」というご意見を数件頂戴し、今後は、全くの個人での企画以外は、事務局が把握可能な有志枠内での実施をお願いすることにいたします。

今年度も大変お疲れ様でした。
そして、ご協力をありがとうございました。


＜補足＞
※深葉祭パンフレットを華園会通信にアップいたしました。
失念しておりましてすみません。

※私書箱ですが、デフォルトのまま長年使用しておりましたが、今回ご意見を頂戴し、表示を50件可能に、私書の保存件数を送信受信合計で80件にしてみました。
件数を多くするとその分サイトが重くなるということでためらっておりましたが、現在の参加人数ですと大差はないかと思います。
が、何かありましたら事務局までご連絡お願いします。

（回収：24名分）
◆満足度（パーセント表記）
60-69/0
70-79/0
80-89/9
90-99/8
100/6
無回答1

感想

準備期間も深葉祭期間中も大変楽しめました。
今年度は掲示板イベントが更に増えたようで回り切れなかったところもありましたが、
全てひっくるめて今年も良い思い出になりました。

学年での出し物の結束感が微笑ましく、また学年出典に参加なさらなかった方も含めての、顔を出し合いつつの良い空気感を感じられたため、概ね満足です。

チャットイベントがもう少しあればとも思いますが、企画側の負担や参加率を考えれば現在丁度良いバランスかもしれません。満足しております。

日程が合わずチャット参加ができず全てを楽しむことができなかったこと、たくさんの方にご協力いただきましたものの上手くお話をしきれなかったことを反省点として、来年度以降に活かせればと思います。
とはいえども掲示板イベントに参加したりと大変楽しませていただきましたし、多くのご協力も頂きまして感謝しきりです。

イベントの数も掲示板とチャットのバランスも良かったと思います。
期間中楽しく過ごせました。

楽しく参加させて頂きましたが、
何分初めてのことで、掲示板の仕様など何度もお手数お掛けすることとなり、
事務局さまにはご迷惑おかけいたしました。
チャット参加期間が後夜祭を入れて３日なのは、ちょっと慌しい印象でした。
イベントに参加するのも楽しかったですが、
それ以外に普通に遊べる日が欲しく、余裕があると有難かったと思いました。

実際に企画を運営して、至らない点も多かったですが皆さんが積極的に参加してくださって嬉しかったです。

全体としては個人企画もバラエティに富み、例年の恒例となっていた1年生の着せ替えハウスが別の企画になる等、新たな試みが随所に見られて、参加する側としては新鮮味のある深葉祭であった印象があります。

部活動や学年、個人での出し物が多数あり、充実をしていたのではないでしょうか。
話し合いで発言をする人が限られてくるのは仕方がないような気がしてきました。

初めての試みで右も左もわからない中、事務局様に助けて頂きなんとか出店までこぎつけることができました。

全員参加ではなく有志枠での学年ごとの出し物が、その話し合いも含め楽しかったです。

チャットイベントが少なくて残念でしたが、その分、掲示板イベントは多かったので、じっくり遊ぶことができたのは良かったと思いました。

企画が多く全部回りきれなかったのが心残りではありますが、本当の文化祭のように活気があって楽しかったです。


＜＜BACKクリックで「深葉祭アンケート結果２」へ。

＜第二回目推薦投票＞
一回目で決定した場合は、二回目の推薦投票は行いません。
決定しなかった場合は、上記アンケートに準じた二回目の推薦投票を行います。
その際、
1の場合：新二年生で姉がいる場合、姉の扱いをどうするか？のアンケートを採ります。
2の場合：三年生の中で寮移動をしても構わない方を募ります。
（投票が2回に及ぶ場合、一回目に辞退なさった方・引き受けても良い方を公表しませんので、二回目選挙時も同じ項目があります。二度手間になりますが、ご了承ください）
実際に実施してみて、不測の事態が起きる可能性もあります。
その際はPLさまと事務局との話し合いを持つ予定です。

上記を踏まえ、2020年度の寮長を決定します。
昨年までと同様、投票はポイントに換算して計算します。

その後、四人の方のご意思を今一度確認し、第一回目の推薦投票で決定した場合でも、【2/1決定・発表】という形になる予定です。
ご推薦の際は、推薦理由を出来るだけご記載ください。
ご本人へエールとしてご連絡する場合はありますが、公表は一切いたしません。

立候補時の抱負文はありませんが、決定・発表の際のご挨拶はイベント・行事掲示板でお願いする予定です。

どうぞご理解の上、ご協力を宜しくお願いします。

また、四葉選出と一緒に深葉祭の簡単なアンケートを採りますので、そちらのご回答も併せましてお願いします。

＜　四葉の仕事について　＞
簡単に「四葉の仕事」について触れておきます。
一年間を通して「寮長」「生徒会長」としてのご活動をお願いすることになりますので、長期間でも負担にならないよう、2017年度から、四葉の仕事の見直しをしております。
・卒業生を送る会の企画運営（正式に就任前のお仕事になります）
・卒業式の送辞担当者の選出（正式に就任前のお仕事になります）
・新入生歓迎会（チャイベ）の企画運営。※
・春・夏・冬の寮対抗戦のチャイベ進行役（および、ゲーム案の検討を持ちかける場合もあります）※
・深葉祭の出し物（伝統としての四葉劇は必須となりますが、都合が合わない場合はVTRなしの配役設定のみでも可能、また、出し物は１つ以上とし、チャイベ・掲示板イベどちらかでも構わないものとします）
・卒業式の答辞担当者の選出、卒業関連イベント（卒業旅行・卒業記念品）の企画運営

※「イベント・行事掲示板」「四葉話し合い掲示板」の過去ログに数年間の話し合いの内容や例があります。

＊強制ではありませんが、ご提出くださいますと助かります。
但し、ご登録後、日が浅い方はご無理なさいませんように。

投票用紙はこちらです。

1/15-2/1に予定しております2020年度四葉選出につきましてご連絡します。

1/15-1/21 第一回目推薦投票
1/22-1/28 第二回目推薦投票
2/1 2020年度四葉発表予定

2020年度四葉選出は、ここ数年と同じく、【立候補は行わずに推薦投票のみ】が基本となります。
一回目・二回目と分けておりますのは、三年前の選挙の際にアンケートを採りまして、その際の、
“ご意見を参考に、今後の四葉選出方法ですが、基本的には「寮移動はなるべくしないこと」を前提に、その時々で考えて行きたいと思います。
事務局として、10年以上管理して参りました立場から言わせていただきますと、四葉が最初からNPCというのは寮内の士気を考えましても、できるだけ避けたいところです。
過去に何度かやむを得ずに学年中途でそのような事例がありましたが、やはり寮長は存在するだけで寮内の士気や活気に関わるものだと実感いたしました。
ですから、現状通りの「次期最上級生を被推薦者とした推薦投票」を今後も行い、それで決まらなかった場合にはどうするかのアンケートをその時点で入れることにします。
その際、次期最上級生の方には「寮移動の可・不可」のご希望についても伺います。
（アンケート結果で「次期最上級生のみ」の結論が出た場合に、当選者発表までの期間や負担を軽減するためです）
「二年生も含めて再推薦」か、「一回目の推薦時に、他の寮で推薦の多かった三年生に打診」かの方向で、その年その年でPLさま方やPCの状況も変わりますので、決定ではなくどちらかの方法を取り入れる形にしたいと思います。
それぞれの方法での問題点は、その時々でアンケートしつつ決めて行きたいと思います。

ご意見の中で、「二年生も候補に入れた場合、その方のお姉さまの扱いをどうするか？」というご質問がありましたが、実際、事務局もその答えが欲しいところです。
その時に在籍していらっしゃるPLさま方と相談しながらの決め方としていく気持ちで居りますので、その際はどうぞご協力くださいますよう、お願いします。”
という結論に基づいてのものです。
「連絡詳細」の過去記事に詳細がありますので、経過をお知りになりたい方はご確認ください。
（書き込みが増えると記事ナンバーが変わりますので、記事の指定はいたしません）


＜第一回目推薦投票＞

被推薦者は2020年度の最上級生、推薦者は全PC（1PC1票）です。
被推薦者に該当するPCの皆さん（現在二年生）は、四葉推薦用紙に欄を設けますので、自PCへの推薦票が多かった場合に四葉の任を受けるか否かをご回答ください。
勿論、自薦もありです。
出来るだけ自薦の方優先で寮長をお願いしたいと思いますが、その辺りは現時点で必ずそのようにしますと確約できるものではありませんので、事務局判断にお任せください。
（発表時に自薦があったことは公表しません。が、ご自身で自薦したと仰るのを止めるものではありません）

上記の第一回目の推薦投票と同時に、「一回目の推薦投票で決まらなかった場合にどうするのが望ましいか？」のアンケートを採ります。
選択肢は以下の3種類です。
1, 決まらなかった寮のみ、その寮の新二年生も候補に入れて再推薦投票する。
2, 一回目の結果は無効とし、新三年生の寮移動ありで、4人分の再推薦投票する。
3,一回目の結果で獲得票数の多かった新三年生順に、寮移動を含めて事務局から打診する。

「【重要】2020年度四葉選出につきまして２」は下記 「＜＜BACK」 へどうぞ。
「投票用紙」もそちらです。

■その他■
深葉祭に限らず、この機会に連絡しておこうという事項がありましたらお願いします。


●201９四葉信任投票と深葉祭前アンケートは***です。

●「深葉祭について」は***からどうぞ。


※声を掛け合った同士の有志で企画する場合は、アンケート実施前に有志同士の意思の確認もしておいて頂けるとありがたいです。
（申し込み後のメンバーの追加・削除も可能です。アンケート時点での決定事項を記載してください）
※文化部の出し物につきましては、必ず出ている前提ですが、参加必須ではなく参加推奨です。
期限までに申し出のない部活動につきましては、部活動の趣旨に基づき、事務局で「展示」「ステージ発表」等を割り振る予定です。

不明な点はご質問をお願いします。
ご質問によって事務局も考えの整理ができることもありますので助かります。
なお、ご質問の内容と回答を、「深葉祭について」のQ＆Aに記載する可能性もありますので、ご理解ください。
試行錯誤しながらも、ご参加の皆様と事務局で今年度の形を作っていくことが出来れば良いと考えておりますので、どうぞ宜しくお願いします。

■深葉祭について■
2019年度の深葉祭時期が近づいて参りました。
2019年度も、ここ数年同様、
「『こんなことをしてみたい』という人達が集まっての有志企画を中心に実施」
ということになります。

〇有志企画〇
「有志」にもいろいろあると思いますが、深葉祭は、本来、文化部の活動発表の場であることを踏まえ、「文化部企画の活動以外は全て有志企画」となります。

・運動部や委員会（華園会含む）での企画
・個人企画（募集・応募あり）
・仲良し同士が集まっての企画
・これがしたいというのは特にないけれど、せっかくだから何かしてみたい、という同士が集まる企画
※参加形態は、リアルチャット/掲示板/非稼働で企画のみ、と、どのような形でも構いません。

〇文化部企画〇
文化部は企画必須です。
ただし、部員がお一人きりという事もあるでしょうし、部員同士の連絡が付かない場合もあるでしょう。
部活動企画という性質上、稼働するための人員募集もできませんので、「〇の展示」「△をしました」など、非稼働扱いで十分です。
有志企画の形態に準じます。
但し、期限までに申請のない部活動につきましては、部活動の趣旨に基づき、事務局で「展示」「ステージ発表」等を割り振る予定です。

〇事務局企画〇
例年通り「おでん屋さん」（同窓会企画設定/OGの飛び入り店番歓迎）と「クレープ屋さん」（教師・シスター企画設定）の無人チャットを実施します。

以上を踏まえ、
左記メニューページの「深葉祭について」を、アンケートご提出前によくお読みになり、アンケート時点での状況をお答えください。
・ひとりきりなのだけれども（個人で・運動部単位で・委員会単位で）参加したい。
という場合もご記載ください。
なお、運動部単位・委員会単位での企画ご希望の場合は、ご面倒でも同部活動・委員会に所属の方にご連絡しての決定をお願いします。
（私書をして一週間過ぎてもご連絡がつかない場合は事務局にご相談ください。
不参加のご連絡があった場合は個人での企画を推奨します。
が、不参加の方の了解があればその方抜きでの実施は可能です）

・アンケート時点では有志に参加しない予定だったが、誘われて参加することになった。
上記の場合は、誘った方が有志別の話し合い掲示板でご連絡ください。そのうえで、話し合い掲示板urlを教えて差し上げてください。
・有志に参加する予定がPL事情で出来なくなった。
上記の場合は、有志別の話し合い掲示板でご連絡ください。
・アンケート時点では有志に参加しない予定だったが、参加しても良いかなと思うようになった。
上記の場合は、個別に事務局にご連絡ください。

■アンケート項目■
◇出し物希望選択
それぞれ参加を希望する場合は、選択/ご記入ください。
「これがしたいというのは特にないけれど、せっかくだから何かしてみたい、という同士が集まる企画」ご希望の方は、３人以上集まれば掲示板を差し上げますので、話し合いをお願いすることになります。
（２人以下の場合は、他の出し物企画に移動をお願いする場合もあります）

◇出し物選択についてのご意見
深葉祭の出し物選択に特化して、戸惑ったり悩んだりと思うところがおありの場合はお願いします。


◯深葉ランキングについて
夏のランキングをご参考に、これは外せないオーソドックスな項目・この項目は残してほしい、こんな項目があればいいのに、というご意見がありましたらお寄せください。
必ずしもご希望通りになるとは確約できませんが、参考にさせていただきます。


BACKクリックで「アンケート用紙とご注意」へ

■四葉信任投票■

今年2月からの現四葉の皆様のご活動を思い出し、思うところを反映していただければと思います。
それぞれ、信任・不信任を選択していただきます。
選択理由につきましては一括で記載欄がありますので、そちらにお願いします。
記載は一括でも、その中で四葉のおひとりおひとり毎に分けてのコメントも構いません。
内容によりましては直接ご本人にお知らせする場合もありますのでご了承ください。
（個別に書いてくださった内容が全員宛てに行くことはありません）

※ご登録間もない場合、棄権も構いません。
が、「深葉祭事前アンケート」にはお答えください。

BACKクリックで「2019深葉祭事前アンケートの書き方」へ。

＜新規ご登録PCのPLさまへ＞
通常ですと、願書を頂いて数日以内にご登録完了メールを差し上げておりますが、年度の変わり目ということと事務局の都合で、3/15まで受付の願書につきましては、不備がなければ3/31の一斉送信となります。
ご登録予定のPC名は「【随時更新】2019年度仮名簿」にてご案内しますので、そちらをご確認ください。
3/16-3/31受付分につきましては、問題がなければ上記に準じます。
変更していただく箇所がある場合は、3/31以降に変更依頼のご連絡となりますので、名簿のご登録は4/1以降になる可能性が大きいです。
4/1以降に受け付けました願書は、登録作業が済み次第ご登録、各々にご登録完了メールをお送り致します。
2019年度在校生名簿掲載（4/1アップ予定）までは「＊連絡＊」の仮名簿をご確認ください。

また、これからご登録を検討なさっている場合には、仮名簿でお名前の被りがないかどうかご確認をお願いします。
振り仮名を振ってあるのが新規登録予定PCです。
新規登録PCの所属寮は4/1で確定となりますので、それまでは4寮の枠外の記載となります。

新規PCの稼働開始は4/1PL21:00以降を予定しております。
稼働開始の際には私書箱の作成、プロフィールの更新が必須となりますので、チャットにPCを出す前によろしくお願いします。


＜進級PCのPLさまへ＞
3/31に新年度のパスワードを一斉送信の予定ですので、4/1以降はそちらをお使いください。
また、チャットにご入室の前に、プロフィール一覧の学年・組・寮部屋変更を忘れないようにお願いします。