＜　行事・イベントについて2　＞
O. 欲を言えば季節行事はもう少し欲しいところですが、四葉の仕事にするのは大変でしょうから、気軽に立案しても構わない環境は有難いところです。
O.深葉祭、フィーリングカップル、深葉ランキング、寮対抗戦が特に楽しかったです。
掲示板や私書箱(投票)を使われるイベントが個人的に参加率が高い印象を受けました。チャットは出られない時も多いのが難しいです。
O.今年は試験的にイベント・行事掲示板での深葉ランキングの発表とのことでしたが、もしこちらのほうが事務局様のお手数でないのであれば来年度以降も同じ形式で実施していただいてもよろしいかもしれないと思いました。
数日に分けての発表もその分ドキドキが長く続いて楽しませていただきました。
O.4月は花の美しい季節ですので折角ならお花見(桜に限らず)が楽しめるイベントがあればなと思います。新入生の皆様の参加や交流の切欠にもなりやすいのではないでしょうか。
A.ご意見をありがとうございます。
ご参加の方が特に楽しまれた企画を知る事ができてありがたいです。
事務局から提供するイベント企画はこれ以上増やすことが難しいですが、思い立ったらお友だち同士や有志で企画してくださればとてもありがたいです。
ご相談も受け付けます。
また、イベント企画ばかりではなく、日常の普通のできごとも楽しんでくだされば、それもありがたいです。
深葉ランキングの試験的なイベント行事掲示板での発表に関しましても、ご意見をありがとうございます。
なるほど、そういう楽しみ方もあるのかと目から鱗でした。



＜　事務局より　＞
さまざまな貴重なご意見をありがとうございます。
2023年度は、「イベント企画主催に対してポイント加算する」を実施しました。
※四葉の皆さんにもポイント加算をと思ったのですが、
四寮に等しく加算されるため、勝敗に影響がないこと、
正直ポイントに換算するのが難しいと判断し、
加算しませんでした。
四葉の皆さんには一年間大変お世話になり、ありがとうございました。
この場で厚くお礼申し上げます。

また、以前いただいたご意見で、ファイブリーグの四寮対抗戦というご意見がありましたが、各寮の所属人数次第で実施したいと思います。


2024年度は、
施設の変更はありませんが、寮中庭と乙女像の説明を加えましたので、ご確認ください。
行事・イベントに関しては、
・寮対抗戦は引き続き二寮合同、ファイブリーグは学年対抗戦。ただし、各寮の所属人数次第で寮対抗戦とすることも視野に入れる。
を実施し、
・個人企画主催の場合、寮にポイントを付ける。
・イベント企画のチャット内実施期間を、延期可能なものは二週間とする。
も引き続きまして実施予定です。
ご参加の皆さまも、チャットイベント参加時には、できるだけ開始時間を守ってくださいますようお願いします。

いずれも実施してみての感想を、アンケートなどでお寄せいただければ、次につなげることができますのでありがたいです。
四葉選挙の寮移動に関しても、概ね受け入れてくださっているようですし、その他のことにつきましても、これからも必要に応じて柔軟に対応できるように努める所存です。
2024年度もどうぞよろしくお願いいたします。


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＜　行事・イベントについて１　＞
O.沢山の企画、イベントがあり、とても楽しい一時を過ごしています。ありがとうございます。
強いて意見を言うとするならば、以前もどなたかがおっしゃっていましたが、チャットイベントの開始が予定時刻より遅れがちなこと、でしょうか。もう少し遅れる時間を短縮出来たら、と。
A,ご意見をありがとうございます。
毎年こういうご意見が出ており、事務局も日頃から悩んでおります、当サイトでの現在一番の懸念事項だと思います。
回答が昨年度と同じになってしまうのですが、
〇時集合、〇時開始というのも、何度も実施して挫折した過去があります。
来た人だけで先に始めているというのも、主催者側のPCさんしかまだいなかったり、寮対抗戦ではやはりある程度対戦チームの人数を併せて…と考えると思いますので、難しいという事情もあります。
開始可能な人数がそろう間もおしゃべりなどで交流はできると思いますし、事実そのようになさっていますので無駄な時間ということはないのですが、やはりゲームの開始時間が遅くなりますと、必然的に終了時間も遅くなってしまいます。
こればかりは誰かが努力すれば何とかなるものではなく、ご参加PLさま方のご協力が必要ですので、できるだけ早目の時間開始が可能になりますよう、ご協力をお願いします。

O.個人企画実施、FC主催の方の寮にポイント加算
FC主催は特に連日の確認作業を伴いますし、労いの気持ちを込めて、実施があると嬉しいです。開催お疲れ様でした。
A.ご意見をありがとうございます。
23年度以降実施します。

O.FC後日談のログ転載
反応や交流のしやすさから投稿先がポイント掲示板に変更されたのはよかったなと思うのですが、
思い出を振り返りたい時にログが残らないのは残念です。イベント掲示板に転記いただくのは難しいでしょうか？
A.ご意見をありがとうございます。
ポイント掲示板の締め切りがどうしても3/10か3/15になり、イベント行事掲示板は3/31で過去ログへと移動するため、年度末の時期に作業をすることになりますので難しいです。
が、ポイント掲示板のログすべてと云う事ではなく、FC後日談のみ（夏と冬）でしたら、コピペで保存するだけならば大丈夫ですので、「ポイント掲示板に掲載のままのログ」でしたら移動可能です。


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先の継続確認の際のアンケートのご回答をありがとうございました。
いただきましたご意見をご紹介し、また、ご質問・ご意見に回答したいと思います。

ご質問Q. / ご意見O. / 回答A.

＜　施設について　＞

O.先日、学院の中庭のチャットルームを使用し、猫ちゃんの機能を初めて使用したのですが、可愛いですね。
一人＋一匹で楽しく過ごせる場所でもあることを、あらためて認識しました。
O. 施設は既に定着しているので特段増減設せずとも良いとは思うのですが、敢えて言及するなら、ROM禁チャットはなくても良いのでは…？という程度。
O.現状のままで良いと思います。
O.現在の部屋数で丁度良いかと思います。
A.ご意見をありがとうございます。
楽しく遊んでいただけているのがわかりまして、とても嬉しいです。
ROM禁チャットについては、確かにここ数年の需要がないので、メニュー欄からは消します。
フリールーム3以降と同様、「チャットルーム」を開けばあるという状況ですので、必要に応じてお使いください。
（深葉祭やイベント企画の話し合い、相談事など）

O. もし可能であれば、乙女像について施設案内やチャット内の説明などのどこかに記載があると嬉しいです。
A.ご意見をありがとうございます。
寮内説明に加えましたので、ご確認ください。
（説明に、一番分かりやすいと判断して、卒業証書授与式の記念品贈呈の文章を引用させていただきました。
当該PLさまにはご連絡せずにすみません）

＜＜BACK でアンケート結果2へ

≪式次第≫
○卒業生入場
○開会宣言
○国歌斉唱
○聖書朗読（2菫/上杉雪子、柊凛夏、2楓/梁瀬小織、　1菫/長谷弥生、1楓/黒沼かがり、水城茉莉）
●卒業証書授与
○聖歌斉唱
○学院長式辞
○来賓祝辞
○来賓紹介並びに祝電披露
◎送辞（2菫/更科芙由子）
◎答辞（3楓/根津美雲）
◎表彰（優勝　〇〇寮/寮長　〇〇）
◎記念品贈呈（卒業生代表：3菫/百枝みやび　在校生代表：2菫/泰永ゆえ）
○校歌斉唱
●閉会宣言
●卒業生退場

上記式次第の●が3/16にチャットで行われるものです。
上記式次第の◎はイベント専用掲示板で行います。
実際の式の中に組み込まれている設定でロールしてください。
ポイント掲示板締め切りを15日に設定しているため、優勝寮の決定は15日以降になります。


≪注意事項≫
時間前にランダムにフリールーム1に卒業生・フリールーム2に在校生がお入りください。
同じ講堂の卒業生席と在校生席となります。
卒業生は、それぞれ寮カラーの花を胸につけている設定となります。
「事前に注文していた」ということで、入室の際はお忘れなく。
何の花であるかは卒業生ご自身にお任せします。
PLさまレベルではいきなりの証書授与・退場となりますが、PC的には最初から粛々と進行している式の中途となりますのでご理解ください。

PCの中途入場・退場の場合も最初から、あるいは最後までいることにしてください。
ですので、中途での入退室ロールは為さいませんように。
『胸に深紅の薔薇の花をつけ、自分の席に着いている』『（最後に妹たちに微笑みかけて退場して行く）』（卒業生）
『自分の席に座って式の進行を見守っている』『卒業生全員をお見送りした後で順番に従い退場した』（在校生）
等で。
会話は小声の囁き（フォントサイズを小さく）で。同級生同士のお喋りは禁止しませんが、場を弁えた範囲で。

基本的に拍手は退場以外ではなしです。

卒業証書授与は、お名前を読み上げますので、卒業生はお返事をなさってお一人ずつ学院長の前に進み出て証書を受け取り、その後で在校生へ向かい一言をお願いします。
（在校生へのメッセージとしてVTRに記載されて残ります）
呼ばれるまでの間は多少の小声でのお喋りや、涙を拭く・一心に見つめる等のロールは構いません。
また、在校生宛メッセージの後は、次の人の名前が呼ばれたりしますが、適当に自席へ戻るロールをしてください。

在校生の皆さまは、小声でお喋りは構いませんが、式の最中ですのでお喋りで盛り上がることがないようにお願いします。
涙を拭く、卒業生を見ようと伸び上がる、等のロールは逆に卒業式の雰囲気が盛り上がると思いますので適宜お願いします。

シスターが退場の声を掛けましたら、順不同で構いませんので、卒業生の皆さまは、卒業生チャット退場→在校生チャット入室→退場なさるようにしてください。
保護者席・在校生の座る席の間を通り、講堂の外への退場となりますので、そのようにロールをお願いします。
立ち止まって会話を交わすのはなしです。在校生に声を掛けられた場合でも、頷く・微笑む等で。
が、下級生に胸に挿していた花を渡す程度は可とします。
卒業生を拍手で送り出した後はシスターが卒業生チャットの方で声を掛けますので、在校生も適宜退場してください。

・今後のPCについて
PCのご卒業おめでとうございます。
さて、卒業生の皆さまの今後につきましては、規約の≪卒業生・転校生PCについて≫の＜卒業生PCについて＞をご確認ください。

『卒業生/転校生リスト』へ卒業式以降にお名前を記載します（パスワードは2023年度チャット入室と同一のものです）ので、その後、いつでも更新可能です。

なお、卒業式の後のPCですが、3/31までに随時寮撤退ということになります。
少しずつ荷物を運んでいる、運び終えた、等、ロールでどうぞ。
3/31に退寮式（非稼働）があり、大学部の寮へ移る生徒達が出席するのが習わしです。
（他の大学に行く生徒が出席してはいけないわけではありませんので、言及は構いません）
3/31(4/1未明)まで卒業生PCの学院構内参加は可能ですが、
私服での稼働となりますので、校舎内利用の際は控えめにお願いします。
卒業PCのプロフィールは新年度の通し番号確定のため、
4/1の時点で削除させていただきます。
私書箱は一月ほど残しておきますが、不要な場合は各自で削除願います。
5/1以降に削除します。
ご参加を本当にありがとうございました。
ご縁がありましたら引き続き宜しくお願いします。


・継続確認の書き方
基本的に継続確認のご提出は必要ありません。
が、稼働してみてのご意見等は今後の運営に、新PC登録ご予定の場合のご希望は
新PC受付時の参考にさせていただきますので、ご提出くださいますとありがたいです。
（プロフ変更等の記載必須の部分は「−」や「なし」でお願いします）
締め切り：メニュー欄に記載
継続確認はこちらから。

☆新年度のプロフ一覧の修正について
プロフ一覧の学年組・体型表記欄・簡易プロフの変更は、
プロフ一覧から卒業生名が抜け、プロフ番号が2024年度版に変更になった後でお願いします
（4/1PL18:00以降を予定しております）
上記の予定時間はあくまで予定であり、事務手続きの都合上若干ずれる場合もあり得ます。
その場合は適宜ご連絡しますので、「連絡」をご確認ください。

☆4/1の新学年での参加はPL21:00より可能となりますが、
ご出席前に名簿の確認とプロフィールの変更を忘れずにお願いします。

☆4/1PL21:00より、新規ご登録のPCもご参加となります。
後入りしやすい雰囲気作り、新規PCさんがお出での際は積極的に後入りなさる等、
ご協力をお願いします。

☆在校生PCで今回「継続しません」を選択した場合、
3/31までPCの稼働は可能ですが、その後で構いませんのでPL退チャ申請をご提出ください。
（規約により、PL退チャ申請の提出があり、卒業生リストに名前のあるPCは、
深葉祭や同窓会館にご訪問いただけることになります）

☆4/1入寮式（非稼働）
全体会の後で寮毎に集まります。
この時に寮生が見守る中で、新入生は寮長から身分証明のタグを受け取りますので、
同じ寮であればここで顔見知りになることが出来ます。
ロールにお役立てください。

☆4/7入学式（非稼働）
入寮式・入学式前後に関わらず、在校生は＜院内＞は制服が基本となります。
（新規ご登録の学年が一年生以外の場合はこちらに準じます）

☆4/1PL21:00以降は新学年での稼働をお願いします。

☆ここ数年、事務局から申し上げておりますが、今一度。
四葉や有志での話し合いの場合、期間中に不意のご用事やご病気等が
出来する場合もあると考えられます。
もちろん、「報告・連絡は確実に」というのは話し合いに置いて当然のことですので、
できるだけご連絡はいただきたいですが、それがない場合は、
話し合いの時にいるメンバーの中で決めることが可能と、
決めさせていただいております。
事務局に確認なさらずとも、話し合いの進行に困る程度に
ご連絡がない場合は、いらっしゃる方々の中で決めてくださって構いません。
事務局は大抵の場合、内容を覗いておりますので、不都合があれば申し上げます。
ただし、ご連絡がない方を有志メンバーから外すかどうかは、
その時の状況を見ての判断とさせていただきたいと思います。
もし、話し合い可能な人員が1名の場合は事務局にご相談ください。
スムーズに企画を進めるため、ご理解とご協力をお願いします。
（FAQ・企画話し合い掲示板の説明にも組み込んでおります）

≪在校生PCのPLさまへ≫
こちらの継続確認は、2024年4月以降参加のご意思の確認となるため、
現時点で一年生・二年生にご登録中の全てのPC分のご提出をお願いします。
締め切り：3/17

・継続確認の書き方
☆2PCお持ちのPLさまはお手数ですがお二人分のご提出をお願いします。
（但し、ご意見等はどちらかにまとめてください。)
☆行事・イベントは、案を出せば主催しなければならないというものではありませんし、
どのイベントを残し、どのイベントを削るかの目安にしたいと思いますので、お気軽に、
こういうことをしたいというアイディア、このイベントは面白かった・ここはまずかった等の
ご意見をお寄せくださいますと参考にさせて頂きます。
☆「プロフィール変更」は、時が経過して髪が伸びた・切った、身長が伸びた場合を
想定しておりますが、委員会や部活動の変更・部長・副部長の就任についても
こちらでお願いします。
（但し、部長就任は新三年生に限ります。また、同じ部活動内に同じ新三年生がいる場合は、
私書での打診・相談等は事前に確認を済ませてくださいますよう、お願いします。
ご連絡して5日お返事がない場合は事務局にご相談ください）
変更事項がない場合は「なし」でお願いします。
なお、華園会四葉の皆さまにつきましては、自動的に所属委員会から抜けて
華園会四葉就任という流れになります。
四葉就任関連は事務局の作業となりますため、変更届のご記載は必要ありません。

・2024年度開始にあたってのご連絡
☆クラス分けについて
現行通り、４クラス（2クラス振り分け、2クラスはNPCクラス）の予定です。
☆四葉の実務について
四葉のPLさま方のご負担を考え、今年も例年同様にしたいと考えて居ります。
四葉の方々の一年間のお仕事は以下の色変え部分のみとし、
元々事務局でしている夏祭りやサマースクールなどの恒例イベントは事務局で準備しての実施、
チャットイベント等は有志の方からのお申し出があれば実施という形です。
お申し出がない場合は恒例イベント以外の実施はいたしません。
イベント企画に関しては、約一月前に企画を立ち上げないと実施は難しいですが、事務局で毎回一月前を見極めて有志を募集し、
集まった人数次第で実施・実施なしを決めて話し合い用掲示板を準備する…というのも厳しいものがあります。
が、何かイベント企画案がある場合、ご連絡をいただければ対応したいと思います。

・「◇」のついたイベントは、実施したいと思っておりますが、現在のところ、主催者未定です。
・「■」のついたイベントは、学年限定の特殊イベントですので、二学年のPLの皆さまにお任せします。
（最初の声掛けは「修学旅行準備会」として事務局がいたします）
・合間合間の「七夕」「お月見」「ハロウィン」などのイベントは、有志企画がない限り、
実施はありません。
今年も形の定まりつつある七夕以外は、自主的な企画主催希望がなければ難しいと思います。

（前年度）3月　卒業生を送る会
4月　春のお茶会（新入生歓迎会）
4月　ランダム指令ゲーム
5月　第一回寮対抗戦（体育祭）
6月　修学旅行■
7月　夏祭り
8月　サマースクール
8月　第二回寮対抗戦（プール大会）
10月　第三回寮対抗戦（秋のゲーム大会）
10月　深葉祭準備期間
11月　深葉祭
12月　クリスマス・イベント
1月　第四回寮対抗戦（新春ゲーム大会）
2月　バレンタイン・イベント
3月　卒業関連行事
年原則2回　フィーリングカップル（7月＆12月か1月）◇


継続確認はこちらから。

◆事務局より
アンケートのご回答をありがとうございました。
今年度は「１００パーセント満足」という方が２人、回答をお寄せくださいましたほとんどの方が７０パーセント以上の満足ということでホッといたしました。
現実がいろいろと厳しい状況が続く中での話し合いと実施でしたが、楽しんでくださって良かったと思います。
（無回答の方は、深葉祭後に、ご登録・ご復帰をなさった方々です。
「出さなくてはいけない」ような印象だったかと申し訳ないです）

昨年度も申し上げましたが、今年度も、それぞれの有志で工夫してくださったチャットや掲示板のイベントがいろいろありまして、ご感想でも触れていらっしゃる方がいますが、交流の機会をたくさん設けていただき、本当にありがとうございました。
当サイトはPBCですが、どうしても時間制限などの限界がありますので、長期間参加可能な掲示板企画でも、無理のない範囲で楽しく遊んでいただくことも大事だと感じます。
また、企画のための話し合いを通じて、企画段階でも、同級生たち・部活動の先輩後輩等と関わり、楽しんでいらっしゃるようすが垣間見えて嬉しく思いました。
事務局的にも、昨年度に引き続き、ランキング集計がないだけで随分と楽をさせていただきました。
深葉祭でランキングがないのはやはり寂しいと感じますけれども、その年その年で無理はせず、時期を見ての実施とできれば良いと思います

今年度も大変お疲れ様でした。
そして、ご協力をありがとうございました。


◆その他◆
深葉祭以外のご意見として以下をちょうだいしました。

ご意見：冬の寮対抗戦のみ合同チームではなく寮対抗でもいいのではと感じました。
年度の最後の最後に大どんでん返しの可能性があると燃えるのではないかと。
各チームの人数が少なくなってしまうのが悩ましいところなのですが、ご検討をいただければ幸いです。
ご回答：「最後の最後に大どんでん返し」というのは良い響きですね。
ご登録の一寮の人数が５人未満になってしまう場合はかなり難しいですが、５人以上の場合は、
ルールを少々変更し、「連続でなければ同じ人の参加を認める（一人３回参加可能）」で実施してみるのも面白いかと思いました。
可能であれば２０２４年度に実施してみようと思います。


ご意見をありがとうございます。
今後の参考にさせていただきます。

遅くなりましたが、深葉祭アンケートの結果です。

（回収：21名分）

満足度（パーセント表記）
50/1
60/0
70/1
80/8
90/6
97/1
100/2
無回答2


＜ご感想＞
（個人を特定できる文章は、事務局判断で省いてありますので、ご了承ください。
省くと意味が通じない場合はそのままです）

本番になるとあっという間で、BBS中心なこともあり、全部を回ろうとするとなかなか時間が足りず…とあわあわしてしまいましたが、これ以上期間を長くとっても他の行事が押してしまいそうですし、長期イベントとなると企画側も参加側も疲労しそうですので、日程としては丁度良いのかな、と思います。
同学年・他学年の皆さまと普段以上に交流出来る機会で、大変楽しませていただきました。

皆さん、色々な企画、アイデアを出されていて、とても楽しく参加することが出来ました。
三年生のお姉さま方のお姿は…未だにうっかり思い出し笑いをしてしまいそうになります。
私も、忙しくはありましたが、とても充実していました。
残念だったのは、時間が足らなかったこと、自分が店番をしていた際、もう少しリアクションが出来たらよかったな…ということくらいですね。
本当に楽しい深葉祭でした。

とても楽しかったのですが、もっと満喫したかった、もう少し遊びたかった欲があるので、そういった意味ではまた来年も参加したいな…と思えるボリューム感でよかったかと。
どうしても出足は皆さん右を見て左を見て…になりがちなので、期間は難しいところですね。

無理なく自分のペースで楽しませていただきました。

学年有志の催しは企画期間も含めて同じ学年の皆様と交流を持つことが出来たので来年度以降も続けていきたいなと思いました。

話し合いもスムーズに行え、掲示板だけではなくチャットでも楽しめて良かったと思います。
どうしても様子見になってしまい、深場祭本番の初動が遅くなってしまったことだけが残念でした。
来年度ははじめから掲示板イベントなどに積極的に参加をしたいと思います。

ほぼ掲示板メインでゲリラチャットありという参加しやすくおもしろい形だったと思います。

色々なイベントがありまして大変楽しかったです。
なかなか手が回りきらず、ご訪問できなかった所がございましたのが個人的事情ではありますが残念でした。

学校中の皆様とお話ができるとても貴重な機会となりました。
準備用にご用意して頂いたBBSがとても使いやすかったです。
過去のお姉さま方のログもとても参考になりました。
誠にありがとうございました。

どちらの企画もルールがわかりやすくて参加しやすく楽しかったです。
毎年、スロースターターで、結局時間がなくて回り切れず後悔します。
来年度は最初から参加したいです。

学年企画は学年カラーが出ていておもしろかったです。
ボリューム的にもちょうど良い感じでした。
楽しませていただきました。

準備段階で飛ばして疲れてしまって本番は息切れしている等、
自分の反省点は多々あれど、夫々の企画は楽しませて頂きました。

一人きりの初企画で参加を悩んでいましたが、レスなしでも、
皆さまが遊んでくださっていたのがとてもうれしかったです。
こんな形の参加でも良いんだと思いました。
ご訪問の皆さま、ありがとうございました。

企画は楽しかったです！
卒業生での参加は、現役の妹がいるか、姉妹や友人同士で訪問という機会でないと出しづらいなあと思いました。


＜＜BACKクリックで「深葉祭アンケート結果２」へ

投票なさる前に、「【ご連絡】2024四葉投票につきまして」を必ずお読みください。


四葉選出と一緒に深葉祭の簡単なアンケートを採りますので、そちらのご回答も併せましてお願いします。


＜　四葉の仕事について　＞
簡単に「四葉の仕事」について触れておきます。
一年間を通して「寮長」「生徒会長」としてのご活動をお願いすることになりますので、長期間でも負担にならないよう、2017年度から、四葉の仕事の見直しをしております。
・卒業生を送る会の企画運営（正式に就任前のお仕事になります）
・卒業式の送辞担当者の選出（正式に就任前のお仕事になります）
・新入生歓迎会（チャイベ）の企画運営。※
・春・夏・冬の寮対抗戦のチャイベ進行役（および、ゲーム案の検討を持ちかける場合もあります）※
・深葉祭の出し物（伝統としての四葉劇は必須となりますが、都合が合わない場合はVTRなしの配役設定のみでも可能、また、出し物は１つ以上とし、チャイベ・掲示板イベどちらかでも構わないものとします）
・卒業式の答辞担当者の選出、卒業関連イベント（卒業旅行・卒業記念品）の企画運営

※「イベント・行事掲示板」「四葉話し合い掲示板」の過去ログに数年間の話し合いの内容や例があります。

＊「2024華園会四葉推薦投票 並びに 深葉祭アンケート」のご提出は強制ではありませんが、ご提出くださいますと助かります。
但し、ご登録後、日が浅い方はご無理なさいませんように。

投票用紙はこちらです。