反省点 ・チャットイベントが重なっていたのが残念です。 できればチャットイベントは日にちが重ならないほうが良いと思います。
・出し物に参加させて頂きましたが、勝手が分からないのもあり、他の方に任せきりな部分がありました。もっと率先して進行が出来るようにしたいな、と。 個人の都合があるのも致し方なしとは思いますが、発言がない場合などの対応をある程度ルール化して頂けると、進めやすいのではと思いました(例えば、事前連絡無しに一週間発言がなかった場合は一度メンバーから外れたものとして対応可、のように) 掲示板イベントはどれも個性的でとても楽しめました。チャットイベントは店番の関係で他のにお邪魔できない場合もあり、調整が難しく感じましたが、見てるだけでも楽しめました。
・有志企画の話し合いが途中で止まることが多く、独断で決めてしまうことが多かったことに反省をしています。 都合で話し合いに参加できないときは連絡がいただければと思いました。 そして話し合いをもっと上手く進めていけるようになる必要があると思いました。 全体としては活発的な深葉祭でとても楽しめました。
・チャット系のお店の数が少なかった気がする。
◆事務局より アンケートのご回答をありがとうございました。 アンケートを寄せてくださった方の半数以上が満足度90%以上ということで、ホッとしております。
毎年感じておりますのは、大きく分けまして 1、企画と参加のバランスが大変難しいこと 2、話し合いが企画参加者不在で止まってしまい、ぎりぎりになって慌ててしまうこと の2点です。
1に関しまして。 企画の集まり具合と参加形式、都合の良い日程、当日のPC・OGの参加具合、全てふたを開けてみないと分からない状況ですので、ある中で楽しむことを前提にご参加くださればありがたいです。
2に関しまして。 話し合い自体が1月以上に亘る長丁場となりますので、その間に不意のご用事やご病気等が出来する場合もあると考えられます。 もちろん、「報告・連絡は確実に」というのは話し合いに置いて当然のことですので、できるだけご連絡はいただきたいですが、それができない場合は、話し合いの時にいるメンバーの中で決めることが可能と、決めさせていただきます。 事務局にお伺いを頂戴せずとも、期限までご連絡がない場合は、いらっしゃる方々の中で決めてくださって構いません。 事務局は大抵の場合、内容を覗いておりますので、不都合があれば申し上げます。 ただし、ご連絡がない方が有志メンバーから外れるかどうかは、その都度その都度の状況を見ての判断とさせていただきたいと思います。 もし、話し合い可能な人員が1名の場合は事務局にご相談ください。 スムーズに企画を進めるため、ご理解とご協力をお願いします。 (FAQ・企画話し合い掲示板の説明に組み込む予定です)
今年度もお疲れ様でした。
|