◆事務局より アンケートのご回答をありがとうございました。 アンケートを寄せてくださった方の半数が満足度90%以上ということで、ホッとしております。 去年までは「良かった点」「反省点」として、分けておりましたが、今年は「感想」ということで一括りにしました。
さて、深葉祭の度に感じておりますのは、大きく分けまして 1、企画と参加のバランスが大変難しいこと 2、話し合いが企画参加者不在で止まってしまい、ぎりぎりになって慌ててしまうこと の2点です。 と、去年と同じことを今年も申し上げます。 悩みの中身は毎年変わらないようです。
1に関しまして。 企画の集まり具合と参加形式、都合の良い日程、当日のPC・OGの参加具合、全てふたを開けてみないと分からない状況ですので、ある中で楽しむことを前提にご参加くださればありがたいです。 各企画ご参加の皆様も、少しでも楽しくあるようにと心配りをなさってお出でですし、事務局も少しでもバランスよくあるように腐心しておりますので、ご理解いただければ幸いです。
2に関しまして。 話し合い自体が1月以上に亘る長丁場となりますので、その間に不意のご用事やご病気等が出来する場合もあると考えられます。 もちろん、「報告・連絡は確実に」というのは話し合いに置いて当然のことですので、できるだけご連絡はいただきたいですが、それができない場合は、話し合いの時にいるメンバーの中で決めることが可能と、決めさせていただきます。 事務局にお伺いを頂戴せずとも、期限までご連絡がない場合は、いらっしゃる方々の中で決めてくださって構いません。 事務局は大抵の場合、内容を覗いておりますので、不都合があれば申し上げます。 ただし、ご連絡がない方が有志メンバーから外れるかどうかは、その都度その都度の状況を見ての判断とさせていただきたいと思います。 もし、話し合い可能な人員が1名の場合は事務局にご相談ください。 スムーズに企画を進めるため、ご理解とご協力をお願いします。 (FAQ・企画話し合い掲示板の説明に組み込んでおります)
今年度もお疲れ様でした。 そして、ご協力をありがとうございました。
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