1/15-2/1に予定しております2024年度四葉選出につきましてご連絡します。
去年と同様ですが、今一度、必ずご確認ください。

1/15-1/21 推薦投票期間
1/25 2024年度四葉発表予定
(推薦投票で決まらなかった場合、ご連絡の遣り取りが上手く行かなかった場合には2/1の発表となる可能性もあります)

2024年度四葉選出は、前年度までと同様に【立候補は行わずに推薦投票のみ】となります。
また、去年と同様に、今回も、【寮枠をなくして、次期最上級生を被推薦者とした推薦投票】になります。
その際、次期最上級生の方には「寮移動の可・不可」についても伺います。
どなたかが寮移動になる可能性がありますので、該当の方は必ずご回答ください。
そのため、二回目推薦投票は実施しない予定ですので、二回目推薦投票に関するアンケートもありません。
現在、紫苑寮と紅梅寮の二年生がお一人ずつであることから、強制的に四葉を決定とすることなく、ご本人のご意思も尊重して決定したいと思います。
以上を踏まえまして、特に新三年生の皆さま、ご協力をお願いいたします。

いつも申し上げております通り、四葉が最初からNPCというのは寮内の士気を考えましても、できるだけ避けたいところです。
過去に何度かやむを得ずに学年中途でそのような事例がありましたが、やはり寮長は存在するだけで寮内の士気や活気に関わるものだと実感いたしましたし、ご参加のPLさま方からもそのようなご意見を多く頂戴しました。
ですので、どうしても決まらない場合以外は最初からのNPCはなし、ではあるけれども、強制もなし、という事でこのようにいたしました。

＜推薦投票＞
被推薦者は2024年度の最上級生、推薦者は全PC（1PC1票1p、現二年生のみ3p）です。
被推薦者に該当するPCの皆さん（現在二年生）は、四葉推薦用紙に欄を設けますので、自PCへの推薦票が多かった場合に四葉の任を受けるか否か、場合によっては寮移動はしても良いか否かをご回答ください。
勿論、自薦(1票5p)もありです。
出来るだけ自薦の方優先で寮長をお願いしたいと思いますが、その辺りは現時点で必ずそのようにしますと確約できるものではありませんので、事務局判断にお任せください。
（発表時に自薦があったことは公表しません。が、ご自身で自薦したと仰るのを止めるものではありません）
上記の推薦投票と同時に、次期最上級生の方には「寮移動の可・不可」のご希望についても伺います。
どのような結果になるのかは現時点では何とも言えませんが、可能性もあると考えて居てくださると有難いです。
実際に実施してみて、不測の事態が起きる可能性もあります。
その際はPLさまと事務局との話し合いを持つ予定です。

上記を踏まえ、2024年度の寮長を決定します。
昨年までと同様、投票はポイントに換算して計算します。
その後、四人の方のご意思を今一度確認し、1/25頃に、【決定・発表】という形になる予定です。
ご推薦の際は、推薦理由を出来るだけご記載ください。
ご本人へエールとしてご連絡する場合はありますが、公表はいたしません。

立候補時の抱負文はありませんが、決定・発表の際のご挨拶はイベント・行事掲示板でお願いする予定です。

どうぞご理解の上、ご協力を宜しくお願いします。

※投票は「【ご連絡】2024四葉投票用紙」にて。

■その他■
深葉祭に限らず、日頃から思う事等、この機会に連絡しておこうという事項がありましたらお願いします。


●2023四葉信任投票と深葉祭前アンケートはこちらです。

●「深葉祭について」はこちらからどうぞ。


※声を掛け合った同士の有志で企画する場合は、アンケート実施前に有志同士の意思の確認もしておいていただけるとありがたいです。
（申し込み後のメンバーの追加・削除も可能です。アンケート時点での決定事項を記載してください）
※文化部の出し物につきましては、必ず出ている前提ですが、参加必須ではなく参加推奨です。
期限までに申し出のない部活動につきましては、部活動の趣旨に基づき、事務局で「展示」「ステージ発表」等を割り振る予定です。

不明な点はご質問をお願いします。
ご質問によって事務局も考えの整理ができることもありますので助かります。
なお、ご質問の内容と回答を、「深葉祭について」のQ＆Aに記載する可能性もありますので、ご理解ください。
試行錯誤しながらも、ご参加の皆様と事務局で今年度の形を作っていくことが出来れば良いと毎年考えておりますので、どうぞ宜しくお願いします。

■深葉祭について■
2023年度の深葉祭時期が近づいて参りました。
2023年度も、ここ数年同様、
「『こんなことをしてみたい』という人達が集まっての有志企画を中心に実施」
ということになります。

〇有志企画〇
「有志」にもいろいろあると思いますが、深葉祭は、本来、文化部の活動発表の場であることを踏まえ、「文化部企画の活動以外は全て有志企画」となります。

・運動部や委員会（華園会含む）での企画
・個人企画（募集・応募あり含む）
・仲良し同士が集まっての企画
・これがしたいというのは特にないけれど、せっかくだから何かしてみたい、という同士が集まる企画
※参加形態は、リアルチャット/掲示板/非稼働で企画のみ、と、どのような形でも構いません。
※個人企画の場合でも、他PCさんに協力要請（アンケートなど）を為さる場合は、事務局にご連絡をお願いします。

〇文化部企画〇
文化部は企画必須です。
ただし、部員がお一人きりという事もあるでしょうし、部員同士の連絡が付かない場合もあるでしょう。
部活動企画という性質上、稼働するための人員募集もできませんので、「〇の展示」「△をしました」など、非稼働扱いで十分です。
有志企画の形態に準じます。
但し、期限までに申請のない部活動につきましては、部活動の趣旨に基づき、事務局で「展示」「ステージ発表」等を割り振る予定です。

〇事務局企画〇
例年通り「おでん屋さん」（同窓会企画設定/OGの飛び入り店番歓迎）と「クレープ屋さん」（教師・シスター企画設定）の無人チャットを実施します。

以上を踏まえ、
左記メニューページの「深葉祭について」を、アンケートご提出前によくお読みになり、アンケート時点での状況をお答えください。
・ひとりきりなのだけれども（個人で・運動部単位で・委員会単位で）参加したい。
という場合もご記載ください。
なお、運動部単位・委員会単位での企画ご希望の場合は、ご面倒でも同部活動・委員会に所属の方にご連絡しての決定をお願いします。
（私書をして一週間過ぎてもご連絡がつかない場合は事務局にご相談ください。
不参加のご連絡があった場合は、部活動・委員会単位ではなく個人での企画を推奨します。
が、不参加の方の了解があれば、その方抜きでの部活動や委員会単位の実施は可能です）

・アンケート時点では有志に参加しない予定だったが、誘われて参加することになった。
上記の場合は、誘った方が有志別の話し合い掲示板でご連絡ください。そのうえで、話し合い掲示板urlを教えて差し上げてください。
・有志に参加する予定がPL事情で出来なくなった。
上記の場合は、有志別の話し合い掲示板でご連絡ください。
・アンケート時点では有志に参加しない予定だったが、参加しても良いかなと思うようになった。
上記の場合は、個別に事務局にご連絡ください。


■アンケート項目■
◇出し物希望選択
それぞれ参加を希望する場合は、選択・ご記入ください。
「これがしたいというのは特にないけれど、せっかくだから何かしてみたい、という同士が集まる企画」ご希望の方は、３人以上集まれば掲示板を差し上げますので、話し合いをお願いすることになります。
（２人以下の場合は、他の出し物企画に移動をお願いする場合もありますが、ご希望があれば、お２人での実施も可能です）


◇出し物選択についてのご意見
深葉祭の出し物選択に特化して、戸惑ったり悩んだりと思うところがおありの場合はお願いします。


BACKクリックで「アンケート用紙とご注意」へ

■四葉信任投票■

現四葉の皆様のご活動を思い出し、思うところを反映していただければと思います。
それぞれ、信任・不信任を選択していただきます。
選択理由につきましては一括で記載欄がありますので、そちらにお願いします。
記載は一括でも、その中で四葉のおひとりおひとり毎に分けてのコメントも構いません。
内容は、ご本人のご希望がありましたら、直接ご本人にお知らせする場合もありますのでご了承ください。
（個別に書いてくださった内容が全員宛てに行くことはありません）


BACKクリックで「2023深葉祭事前アンケートの書き方」へ。

＜　行事・イベントについて2　＞

O.推薦選挙について、該当PLさまにはご負担になるかもしれないのですが個人的に寮関係なく投票したい方に出来るのはありがたいです。
A.ご意見をありがとうございます。
今後、参加人数の減少に伴い、むしろ、「寮関係なく投票」の方が、ご参加の皆さまにも事務局にも負担が少ないと感じます。
もちろん、寮移動になってしまうPLさまのご負担はあるでしょうが、その辺りはその都度よく話し合って解決していきたいと思いますので、皆さまのご協力をお願いします。

O.寮対抗戦のファイブリーグに関してですが、以前も少し触れさせていただきましたが、今年の秋実施の際に終盤回答する場所が既に無く開催時間が大幅に空白が出来てしまった事などを考えて、学年対抗になさるのであれば待機時間を6時間から4時間程度に短縮して、代わりに問題数をもう少し増やしていただいても充分に3学年対抗ならば充実した戦いが出来るのでは無いかな、と感じたので一度試験的にでも実施を考えていただけると嬉しく思います。
A. ご意見をありがとうございます。
前々回のファイブリーグで何問か回答なしで時間切れになってしまった問題があり、前回は5〜10問減らしたという経緯がありました。
終了後に「ああ、問題が残ってしまった」となるよりは、「もう少しやりたかったなあ」で終わる方がモチベーション的にも良いかと思いましての措置でした。
PLさま方の参加の仕方はそれぞれだと思いますが、
・あくまでも寮対抗戦はPBCのスパイスであって、ゲームが当サイトの主体ではないこと、
・問題数を増やして待機時間を短くすることで負担になる方もいらっしゃるだろうこと、
で、現状維持を予定しています。
もっと同じような声が上がれば、そちらも検討したいと思います。

ファイブリーグの際の学年対抗は、定着してきていますので、合同寮対戦と併せ、今後も実施して行く予定です。


＜　事務局より　＞
さまざまな貴重なご意見をありがとうございます。
また、これは事務局の反省点ですが、21年度末のアンケートで、
「2022年度より季節イベント企画に加え、個人企画実施・FC主催の方の寮にポイント加算を実施する」
としておりましたが、実施できておりませんでした。

以上を踏まえまして、
2023年度は、施設の変更はありません。
（但し、短時間は廊下以外も「お聖堂（短）」「食堂（短）」で可能とします）
行事・イベントに関しては、
・寮対抗戦は引き続き二寮合同、ファイブリーグは学年対抗戦。
・個人企画主宰の場合、寮にポイントを付ける。
・イベント企画のチャット内実施期間を、延期可能なものは二週間とする。
を実施予定です。
ご参加の皆さまも、チャットイベント参加時には、できるだけ開始時間を守ってくださいますようお願いします。

いずれも実施してみての感想を、アンケートなどでお寄せいただければ、次につなげることができますのでありがたいです。
四葉選挙の寮移動に関しても、概ね受け入れてくださっているようですし、その他のことにつきましても、これからも必要に応じて柔軟に対応できるように努める所存です。
2023年度もどうぞよろしくお願いいたします。


NEXT＞＞でアンケート結果2へ

＜　行事・イベントについて１　＞
O.イベントの開始時間が告知よりかなり後ろ倒しになるのは少し気になります。
深夜までになってしまうとなかなか最後までの参加が難しく、特に対抗戦であればポイントに関わるので。
とは言え、具体的な解決案が出せないのが心苦しいところなのですが、寮生の人数が揃うまで待つというのは昨今の参加率から厳しいかと思いますので、〇時集合、〇時開始と決めてしまうしかないのかなぁと思います。(揃っているのが四葉のみとなってしまうとそれも難しいと思いますが)
O.PL様ごとに参加可能な時間が異なるので悩ましい問題だとは思うのですが、寮対抗戦などでの開始時刻が出来るだけ予定通りになればいいな…と思っております。
A,ご意見をありがとうございます。
事務局も日頃から悩んでおります、当サイトでの現在一番の懸念事項だと思います。
〇時集合、〇時開始というのも、何度も実施して挫折した過去があります。
来た人だけで先に始めているというのも、主催者側のPCさんしかまだいなかったり、寮対抗戦ではやはりある程度対戦チームの人数を併せて…と考えると思いますので、難しいという事情もあります。
開始可能な人数がそろう間もおしゃべりなどで交流はできると思いますし、事実そのようになさっていますので無駄な時間ということはないのですが、やはりゲームの開始時間が遅くなりますと、必然的に終了時間も遅くなってしまいます。
こればかりは誰かが努力すれば何とかなるものではなく、ご参加PLさま方のご協力が必要ですので、できるだけ早目の時間開始が可能になりますよう、ご協力をお願いします。

O.寮対抗戦はスケジュールがタイトでなかなか参加しづらい面もあり、チャット形式だと現状の集まりでは困難でしょうからBBSがメインになっていくのは致し方ないのかな、とも思います。
A.ご意見をありがとうございます。
事務局もまったく同じように思っております。
当サイトはPBCですので、できれば日頃の交流やイベントもチャット推奨なのですが、なかなか儘ならない現状です。
しかし、最近はありがたいことに四葉の皆さまや個人でのチャット企画も増えていますし、ご参加のPLさま方が楽しくご出席くださるのが一番ですので、BBSも私書箱も利用できるものは大いに活用しながら遊んでくださるとありがたいです。
但し、姉妹申し込みや姉妹成立はチャット限定でお願いします。

O.四葉企画のおかげで、例年よりポイント掲示板に書き込む機会が多くなったり
対抗戦の競技数も程良く、無理のない範囲で楽しく参加出来ました。
O.今年は四葉さま主催のチャットイベントや有志イベントも多かったので、参加を考える機会が多く、楽しませていただきました。
A.ご意見をありがとうございます。
ご参加の皆さまの創意工夫が大変ありがたく、おかげさまで恙無く運営できていると感謝しております。
今後もどうぞよろしくお願いします。

Q.認識不足で申し訳ないのですが、ランキング放送は寮内での拝聴も可能でしょうか？
A.ご質問をありがとうございます。
ランキング放送の範囲ですが、説明が不足していたと思います。すみません。
深葉祭での発表の際は院内限定（深葉祭企画を寮内に持ち込まない公私分けのため）でしたが、放送室からの放送は、寮内の公共の場でしたら視聴可能ということでお願いします。
ただ、発表する側としましては、リアルタイムで複数人でわいわい楽しく聴いて反応してくださると、集計の手応えが感じられて大変ありがたいと申し上げておきます。
FAQを追加しました。


＜＜BACK でアンケート結果3へ
NEXT＞＞でアンケート結果1へ

先の継続確認の際のアンケートのご回答をありがとうございました。
年度をまたがってしまいましたが、いただきましたご意見をご紹介し、また、ご質問・ご意見に回答したいと思います。


ご質問Q. / ご意見O. / 回答A.

＜　施設について　＞

O.廊下（短時間）の設定ですが、学院施設内でも実施していただければ嬉しいです。
A.ご意見をありがとうございます。
院内フリー、寮内フリーを廊下限定にせず、短時間の設定でお使いください。
その場合、場所設定の際、「温室（短）」「コージーコーナー（短）」など、（短）を入れてくださいますようお願いします。
「施設説明」に変更を記載します。

O.現在の稼働率や参加人数から考えましても、特に新設希望とするルームは無く、現在のルーム数で適切なのではないかと思います。
O.現状の使用頻度を拝見している限りは、特に増設等はなくても良いかと。
O.使用頻度にかかわらず、現在のチャットルーム数を減らしてほしくはないな、という希望です。
O. あまり使われていない部屋があるのは承知しつつも、今のままが丁度いいのかなと思っています。
A.ご意見をありがとうございます。
施設に関しましては「使用頻度が低いけれども、施設を減らすとモチベーションの低下につながるのでこのままで」というご意見がいくつかあり、事務局も同じ思いですので、現状のままになります。
これまで遊んだことのない場所でも、積極的に入室して遊んでいただければありがたいです。

＜＜BACK でアンケート結果2へ

≪式次第≫
○卒業生入場
○開会宣言
○国歌斉唱
○聖書朗読（2菫/百枝みやび、千勢鹿ノ子　1菫/巳波千藤）
●卒業証書授与
○聖歌斉唱
○学院長式辞
○来賓祝辞
○来賓紹介並びに祝電披露
◎送辞（2菫/池端菖）
◎答辞（3菫/椎名ちゆき）
◎表彰（優勝　紫苑寮/寮長　江森なずな）
◎記念品贈呈（卒業生代表：3楓/宝寿絃　在校生代表：2楓/幸村悠生）
○校歌斉唱
●閉会宣言
●卒業生退場

上記式次第の●が3/18にチャットで行われるものです。
上記式次第の◎はイベント専用掲示板で行います。
実際の式の中に組み込まれている設定でロールしてください。
ポイント掲示板締め切りを15日に設定しているため、優勝寮の決定は15日以降になります。


≪注意事項≫
時間前にランダムにフリールーム1に卒業生・フリールーム2に在校生がお入りください。
同じ講堂の卒業生席と在校生席となります。
卒業生は、それぞれ寮カラーの花を胸につけている設定となります。
「事前に注文していた」ということで、入室の際はお忘れなく。
何の花であるかは卒業生ご自身にお任せします。
PLさまレベルではいきなりの証書授与・退場となりますが、PC的には最初から粛々と進行している式の中途となりますのでご理解ください。

PCの中途入場・退場の場合も最初から、あるいは最後までいることにしてください。
ですので、中途での入退室ロールは為さいませんように。
『胸に深紅の薔薇の花をつけ、自分の席に着いている』『（最後に妹たちに微笑みかけて退場して行く）』（卒業生）
『自分の席に座って式の進行を見守っている』『卒業生全員をお見送りした後で順番に従い退場した』（在校生）
等で。
会話は小声の囁き（フォントサイズを小さく）で。同級生同士のお喋りは禁止しませんが、場を弁えた範囲で。

基本的に拍手は退場以外ではなしです。

卒業証書授与は、お名前を読み上げますので、卒業生はお返事をなさってお一人ずつ学院長の前に進み出て証書を受け取り、その後で在校生へ向かい一言をお願いします。
（在校生へのメッセージとしてVTRに記載されて残ります）
呼ばれるまでの間は多少の小声でのお喋りや、涙を拭く・一心に見つめる等のロールは構いません。
また、在校生宛メッセージの後は、次の人の名前が呼ばれたりしますが、適当に自席へ戻るロールをしてください。

在校生の皆さまは、小声でお喋りは構いませんが、式の最中ですのでお喋りで盛り上がることがないようにお願いします。
涙を拭く、卒業生を見ようと伸び上がる、等のロールは逆に卒業式の雰囲気が盛り上がると思いますので適宜お願いします。

シスターが退場の声を掛けましたら、順不同で構いませんので、卒業生の皆さまは、卒業生チャット退場→在校生チャット入室→退場なさるようにしてください。
保護者席・在校生の座る席の間を通り、講堂の外への退場となりますので、そのようにロールをお願いします。
立ち止まって会話を交わすのはなしです。在校生に声を掛けられた場合でも、頷く・微笑む等で。
が、下級生に胸に挿していた花を渡す程度は可とします。
卒業生を拍手で送り出した後はシスターが卒業生チャットの方で声を掛けますので、在校生も適宜退場してください。

・今後のPCについて
PCのご卒業おめでとうございます。
さて、卒業生の皆さまの今後につきましては、規約の≪卒業生・転校生PCについて≫の＜卒業生PCについて＞をご確認ください。

『卒業生/転校生リスト』へ卒業式以降にお名前を記載します（パスワードは2022年度チャット入室と同一のものです）ので、その後、いつでも更新可能です。

なお、卒業式の後のPCですが、3/31までに随時寮撤退ということになります。
少しずつ荷物を運んでいる、運び終えた、等、ロールでどうぞ。
3/31に退寮式（非稼働）があり、大学部の寮へ移る生徒達が出席するのが習わしです。
（他の大学に行く生徒が出席してはいけないわけではありませんので、言及は構いません）
3/31(4/1未明)まで卒業生PCの学院構内参加は可能ですが、私服での稼働となりますので、校舎内利用の際は控えめにお願いします。
卒業PCのプロフィールは新年度の通し番号確定のため、4/1の時点で削除させていただきます。
私書箱は一月ほど残しておきますが、不要な場合は各自で削除願います。
5/1以降に削除します。
ご参加を本当にありがとうございました。
ご縁がありましたら引き続き宜しくお願いします。


・継続確認の書き方
基本的に継続確認のご提出は必要ありません。
が、稼働してみてのご意見等は今後の運営に、新PC登録ご予定の場合のご希望は新PC受付時の参考にさせていただきますので、ご提出くださいますとありがたいです。
（プロフ変更等の記載必須の部分は「−」や「なし」でお願いします）
締め切り：3/12
継続確認はこちらから。

☆新年度のプロフ一覧の修正について
プロフ一覧の学年組・体型表記欄・簡易プロフの変更は、プロフ一覧から卒業生名が抜け、プロフ番号が2023年度版に変更になった後でお願いします
（4/1PL18:00以降を予定しております）
上記の予定時間はあくまで予定であり、事務手続きの都合上若干ずれる場合もあり得ます。
その場合は適宜ご連絡しますので、「連絡」をご確認ください。

☆4/1の新学年での参加はPL21:00より可能となりますが、ご出席前に名簿の確認とプロフィールの変更を忘れずにお願いします。

☆4/1PL21:00より、新規ご登録のPCもご参加となります。
後入りしやすい雰囲気作り、新規PCさんがお出での際は積極的に後入りなさる等、ご協力をお願いします。

☆在校生PCで今回「継続しません」を選択した場合、3/31までPCの稼働は可能ですが、その後で構いませんのでPL退チャ申請をご提出ください。
（規約により、PL退チャ申請の提出があり、卒業生リストに名前のあるPCは、深葉祭や同窓会館にご訪問いただけることになります）

☆4/1入寮式（非稼働）
全体会の後で寮毎に集まります。
この時に寮生が見守る中で、新入生は寮長から身分証明のタグを受け取りますので、同じ寮であればここで顔見知りになることが出来ます。
ロールにお役立てください。

☆4/2入学式（非稼働）
入寮式・入学式前後に関わらず、在校生は＜院内＞は制服が基本となります。
（新規ご登録の学年が一年生以外の場合はこちらに準じます）

☆4/1PL21:00以降は新学年での稼働をお願いします。

☆ここ数年、事務局から申し上げておりますが、今一度。
四葉や有志での話し合いの場合、期間中に不意のご用事やご病気等が出来する場合もあると考えられます。
もちろん、「報告・連絡は確実に」というのは話し合いに置いて当然のことですので、できるだけご連絡はいただきたいですが、それがない場合は、話し合いの時にいるメンバーの中で決めることが可能と、決めさせていただいております。
事務局に確認なさらずとも、話し合いの進行に困る程度にご連絡がない場合は、いらっしゃる方々の中で決めてくださって構いません。
事務局は大抵の場合、内容を覗いておりますので、不都合があれば申し上げます。
ただし、ご連絡がない方を有志メンバーから外すかどうかは、その時の状況を見ての判断とさせていただきたいと思います。
もし、話し合い可能な人員が1名の場合は事務局にご相談ください。
スムーズに企画を進めるため、ご理解とご協力をお願いします。
（FAQ・企画話し合い掲示板の説明にも組み込んでおります）