1/15-2/1に予定しております2021年度四葉選出につきましてご連絡します。

1/15-1/21 第一回目推薦投票
1/22-1/28 第二回目推薦投票
2/1 2022年度四葉発表予定

2022年度四葉選出は、【立候補は行わずに推薦投票のみ】が基本となります。
参加総人数の減少に伴い、四葉選出が難しい部分もありますが、基本的には「寮移動はなるべくしないこと」を前提に、現状通りの「次期最上級生を被推薦者とした推薦投票」を今後も行い、それで決まらなかった場合にはどうするかのアンケートをその時点で入れることにしております。
その際、次期最上級生の方には「寮移動の可・不可」のご希望についても伺います。
（アンケート結果で「次期最上級生のみ」の結論が出た場合に、当選者発表までの期間や負担を軽減するためです）
「二年生も含めて再推薦」か、「一回目の推薦時に、他の寮で推薦の多かった三年生に打診」かの方向で、その年その年でPLさま方やPCの状況も変わりますので、決定ではなくどちらかの方法を取り入れる形にしたいと思います。
それぞれの方法での問題点は、その時々でアンケートしつつ決めて行きたいと思います。
「連絡詳細」の過去記事に詳細がありますので、経過をお知りになりたい方はご確認ください。
（書き込みが増えると記事ナンバーが変わりますので、記事の指定はいたしません）

なお、事務局として、10年以上管理して参りました立場から言わせていただきますと、四葉が最初からNPCというのは寮内の士気を考えましても、できるだけ避けたいところです。
過去に何度かやむを得ずに学年中途でそのような事例がありましたが、やはり寮長は存在するだけで寮内の士気や活気に関わるものだと実感いたしました。
ですので、どうしても決まらない場合以外は最初からのNPCはなし、という事でご了承ください。


＜第一回目推薦投票＞
被推薦者は2022年度の最上級生、推薦者は全PC（1PC1票）です。
被推薦者に該当するPCの皆さん（現在二年生）は、四葉推薦用紙に欄を設けますので、自PCへの推薦票が多かった場合に四葉の任を受けるか否かをご回答ください。
勿論、自薦もありです。
出来るだけ自薦の方優先で寮長をお願いしたいと思いますが、その辺りは現時点で必ずそのようにしますと確約できるものではありませんので、事務局判断にお任せください。
（発表時に自薦があったことは公表しません。が、ご自身で自薦したと仰るのを止めるものではありません）

上記の第一回目の推薦投票と同時に、「一回目の推薦投票で決まらなかった場合にどうするのが望ましいか？」のアンケートを採ります。
選択肢は以下の3種類です。
1, 決まらなかった寮のみ、その寮の新二年生も候補に入れて再推薦投票する。
2, 一回目の結果は無効とし、新三年生の寮移動ありで、4人分の再推薦投票する。
3,一回目の結果で獲得票数の多かった新三年生順に、寮移動を含めて事務局から打診する。

「【重要】2022年度四葉選出につきまして２」は下記 「＜＜BACK」 へどうぞ。
「投票用紙」もそちらです。

■その他■
深葉祭に限らず、この機会に連絡しておこうという事項がありましたらお願いします。


●2021四葉信任投票と深葉祭前アンケートはこちらです。

●「深葉祭について」はこちらからどうぞ。


※声を掛け合った同士の有志で企画する場合は、アンケート実施前に有志同士の意思の確認もしておいて頂けるとありがたいです。
（申し込み後のメンバーの追加・削除も可能です。アンケート時点での決定事項を記載してください）
※文化部の出し物につきましては、必ず出ている前提ですが、参加必須ではなく参加推奨です。
期限までに申し出のない部活動につきましては、部活動の趣旨に基づき、事務局で「展示」「ステージ発表」等を割り振る予定です。

不明な点はご質問をお願いします。
ご質問によって事務局も考えの整理ができることもありますので助かります。
なお、ご質問の内容と回答を、「深葉祭について」のQ＆Aに記載する可能性もありますので、ご理解ください。
試行錯誤しながらも、ご参加の皆様と事務局で今年度の形を作っていくことが出来れば良いと考えておりますので、どうぞ宜しくお願いします。

■深葉祭について■
2021年度の深葉祭時期が近づいて参りました。
2021年度も、ここ数年同様、
「『こんなことをしてみたい』という人達が集まっての有志企画を中心に実施」
ということになります。

〇有志企画〇
「有志」にもいろいろあると思いますが、深葉祭は、本来、文化部の活動発表の場であることを踏まえ、「文化部企画の活動以外は全て有志企画」となります。

・運動部や委員会（華園会含む）での企画
・個人企画（募集・応募あり含む）
・仲良し同士が集まっての企画
・これがしたいというのは特にないけれど、せっかくだから何かしてみたい、という同士が集まる企画
※参加形態は、リアルチャット/掲示板/非稼働で企画のみ、と、どのような形でも構いません。
※個人企画の場合でも、他PCさんに協力要請（アンケートなど）を為さる場合は、事務局にご連絡をお願いします。

〇文化部企画〇
文化部は企画必須です。
ただし、部員がお一人きりという事もあるでしょうし、部員同士の連絡が付かない場合もあるでしょう。
部活動企画という性質上、稼働するための人員募集もできませんので、「〇の展示」「△をしました」など、非稼働扱いで十分です。
有志企画の形態に準じます。
但し、期限までに申請のない部活動につきましては、部活動の趣旨に基づき、事務局で「展示」「ステージ発表」等を割り振る予定です。

〇事務局企画〇
例年通り「おでん屋さん」（同窓会企画設定/OGの飛び入り店番歓迎）と「クレープ屋さん」（教師・シスター企画設定）の無人チャットを実施します。

以上を踏まえ、
左記メニューページの「深葉祭について」を、アンケートご提出前によくお読みになり、アンケート時点での状況をお答えください。
・ひとりきりなのだけれども（個人で・運動部単位で・委員会単位で）参加したい。
という場合もご記載ください。
なお、運動部単位・委員会単位での企画ご希望の場合は、ご面倒でも同部活動・委員会に所属の方にご連絡しての決定をお願いします。
（私書をして一週間過ぎてもご連絡がつかない場合は事務局にご相談ください。
不参加のご連絡があった場合は個人での企画を推奨します。
が、不参加の方の了解があればその方抜きでの部活動や委員会単位の実施は可能です）

・アンケート時点では有志に参加しない予定だったが、誘われて参加することになった。
上記の場合は、誘った方が有志別の話し合い掲示板でご連絡ください。そのうえで、話し合い掲示板urlを教えて差し上げてください。
・有志に参加する予定がPL事情で出来なくなった。
上記の場合は、有志別の話し合い掲示板でご連絡ください。
・アンケート時点では有志に参加しない予定だったが、参加しても良いかなと思うようになった。
上記の場合は、個別に事務局にご連絡ください。


■アンケート項目■
◇出し物希望選択
それぞれ参加を希望する場合は、選択・ご記入ください。
「これがしたいというのは特にないけれど、せっかくだから何かしてみたい、という同士が集まる企画」ご希望の方は、３人以上集まれば掲示板を差し上げますので、話し合いをお願いすることになります。
（２人以下の場合は、他の出し物企画に移動をお願いする場合もありますが、希望があれば、お２人での実施も可能です）


◇出し物選択についてのご意見
深葉祭の出し物選択に特化して、戸惑ったり悩んだりと思うところがおありの場合はお願いします。


◯深葉ランキングについて
夏のランキングをご参考に、これは外せないオーソドックスな項目・この項目は残してほしい、こんな項目があればいいのに、というご意見がありましたらお寄せください。
必ずしもご希望通りになるとは確約できませんが、参考にさせていただきます。


BACKクリックで「アンケート用紙とご注意」へ

■四葉信任投票■

現四葉の皆様のご活動を思い出し、思うところを反映していただければと思います。
それぞれ、信任・不信任を選択していただきます。
選択理由につきましては一括で記載欄がありますので、そちらにお願いします。
記載は一括でも、その中で四葉のおひとりおひとり毎に分けてのコメントも構いません。
内容は、ご本人のご希望がありましたら、直接ご本人にお知らせする場合もありますのでご了承ください。
（個別に書いてくださった内容が全員宛てに行くことはありません）


BACKクリックで「202１深葉祭事前アンケートの書き方」へ。

＜　その他　＞
Q.委員会の委員長・副委員長はNPCが務めるとなっていますが、今後もそちらに変わりはないのでしょうか？
A.ご質問をありがとうございます。
結論から言いますと、現時点では委員会の委員長・副委員長はNPCで、という方針に変更はありません。
理由としましては、万が一ですが、委員会単位での企画が持ち上がった場合に、委員長・副委員長が必然的に責任者にならないといけない、あるいは、委員長・副委員長の許可がなければ話を先に進めることができない、という状況を避けるためです。
そういう意味では部活動の部長・副部長も同様で、以前にご質問があった際に悩んだのです（当時は部活動の部長・副部長もNPCでした）が、どちらかを登録PCで可能にするとしたら部活動ということで実施しての現在になっています。


O.参加一年目なのですべてが初体験だったのですが、手探りでの参加となる部分もあり、ご迷惑をおかけしたことかと思います。
みなさまの参加の様子を拝見し参考にさせて頂くことが多く、場合によっては参加者様のご様子からうかがえない事柄もございますため、質問のお問い合わせが増えることもあろうかと思います。
A.ご意見をありがとうございます。
積極的なご参加の意欲が大変ありがたいです。
ご登録時にも申し上げておりますが、ご参加PLさまの疑問で気付けるものも多いと思いますので、是非、どんどん質問してください。
些細な疑問でも寄せていただくのは、迷惑ではなくありがたいことですので、お気軽にどうぞ。

O.（リアルのご都合で）時間に縛られなくなるかと思いきや、一息つく間もない有様ですが、春からも時間を作って通わせていただきたいです。
姉妹や友人同士のロールに心が温まり、サイト開設以来、好い意味で変わらない空気感にほっとします。
PL様方の価値観や常識の多様化も感じておりますが、今後とも素敵な絆の育まれゆくサイトでありますよう、願っております。
A.ご意見をありがとうございます。
できるだけ今後も長く楽しくのんびりと続けて行きたいと思って居りますので、どうぞよろしくお願いいたします。



＜　事務局より　＞
貴重なご意見をありがとうございました。
2021年度は、施設の変更はありません。
行事・イベントに関しては、
・寮対抗戦を二寮合同でする（やり方は検討中）
・深葉祭のチャット期間を延長する（20年度同様）
を実施の方向で考えております。

2021年度もどうぞよろしくお願いいたします。


NEXT＞＞でアンケート結果2へ

＜　行事・イベントについて　＞
O.最も印象に残っているイベントは、ランダム指令ゲームです。
沢山のPC様と個別にチャットでエンカウントする口実を頂けたので、緊張しつつも楽しい時間を過ごさせて頂きました。
参加者様のご都合を考えるとBBSでのイベントの方が適している部分が大きいかとは思いますが、チャットでの交流が増えたら嬉しいです。
A.ご意見をありがとうございます。
「〜が楽しかった」というご意見も有難いです。
「ランダム指令ゲーム」は2021年度も実施の予定で、四葉の皆さまと話し合い中です。

O.寮対抗戦で掲示板・チャットとも寮によって参加人数に差が出てしまうのは気になるところですが、
近年の参加率を考えると仕方のないところかと思いますので、参加人数を考慮して結果を出して頂けるのはありがたいと思います。
A.ご意見をありがとうございます。
どこから見ても公平な計算というものは難しいと思いつつ、出来るだけそうなるように考えて計算しておりますので、
この様なご意見をちょうだいして有難いです。
今後も努めて参ります。

O.単日開催のチャットイベントは欠席になることが多く、時間を割いて企画している方々に申し訳ないのですが……。
少しだけでも顔を出せるとやっぱり愉しくて、司会進行など、いつも本当にお疲れさまです。有難う御座います。
A.ご意見をありがとうございます。
日にち限定のリアルのチャット参加はなかなか難しいと思いますが、少しだけでもと思ってくださる方が多いと、
その分賑やかになりますから、遠慮なさらずに短時間でもご出席を宜しくお願いします。

O.(PL)22時開始としても、結局23時過ぎでないと始められないことが、地味に負担でした。
ただし個人間のお約束と違って皆さまの都合を訊いての日時決定で無いのを鑑みれば仕方のないことですし、難しいなあ、と思うばかりで改善策は見えないままです。
時間を遅くしたらしたで、更に開始が遅くなることも考えられますし、来年度は出られそうな時は、早めに協力できたらなと思います。
A.ご意見をありがとうございます。
こちらはチャットイベントの永遠の課題であると思います。
何年もの間、四葉PLさま方ともそのような話し合いを設けて参りましたが、未だに解決には至っておりません。
特に寮対抗戦の場合、四寮の人数が揃うようにと待って居る部分がありますが、その時間は参加者同士の交流に当てるという事で、それはそれで楽しんで頂けているのではないかとは思っています。
が、どうしてもその分、終了時間も遅くなりますので、今後は、下記のご意見で頂戴しました、寮合同戦をお試しで取り入れることで、早期に集合して開始できるようにしていきたいと思います。

O.寮対抗戦を寮二組合同で、というのは難しいでしょうか？
例えば今年度一年間は　紅紫組 対 黄白組　などのように、人数を合わせていただけると助かる場面が多いなと思いました。
ひとつの寮だとファイブリーグのように競技人数が足りない事もあって大変な時もあるなと感じておりました。
あくまで今までの伝統を大きく壊すつもりはありません。
ひとつの意見として見ていただけたら幸いです。
A.ご意見をありがとうございます。
寮対抗戦の実施状況が少々厳しい状況となっておりますので、こういう形もありだと思います。
2021年度はお試しで実施していきたいと思って居ります。


＜＜BACK でアンケート結果3へ
NEXT＞＞でアンケート結果1へ

先の継続確認の際のアンケートのご回答をありがとうございました。
概ね、過不足なく満足いただけているようでホッとしています。

いただきましたご意見をご紹介し、また、ご質問・ご意見に回答したいと思います。

ご質問Q.
ご意見O.
回答A.


＜　施設について　＞
O.年間を通して敷居が高かったのは四葉館サロンでした。
自Cが１年生だったため四葉さま方を親しく尋ねるのも不自然かと思い、訪室の理由もなかなか思いつかなかったため、何となく立ち寄れないチャットルームとなってしまいました。
ドラマチックな場面が似合うお部屋かと思いますので、今後何かイベント等での機会があれば入ってみたく思います。
A.ご意見をありがとうございます。
「四葉サロン」のチャットルームは、確かになかなか使用されずに毎年過ぎております。
ですが、四葉の象徴となる生徒会室ですので、「学院内」ということではなく個別に設置しています。
使用頻度を上げるための工夫として、四葉サロンオプションも設定してありますので、よろしければご活用ください。
イベントなどでもどんどん使用していただければありがたいです。

O.施設に関しては、特に問題ないと思います。
A.ご意見をありがとうございます。
こんな場所でロールを回したいということがあれば、フリールームを構内・寮内にあり得る部屋に設定して工夫してお使いください。


＜＜BACK でアンケート結果2へ

≪卒業生PCのPLさまへ≫

・今後のPCについて
PCのご卒業おめでとうございます。

さて、卒業生の皆さまの今後につきましては、規約の≪卒業生・転校生PCについて≫の＜卒業生PCについて＞をご確認ください。

『卒業生/転校生リスト』へ卒業式以降にお名前を記載します（パスワードは2020年度のものです）ので、その後、いつでも更新可能です。

なお、卒業式の後のPCですが、3/31までに随時寮撤退ということになります。
少しずつ荷物を運んでいる、運び終えた、等、ロールでどうぞ。
3/31に退寮式（非稼働）があり、大学部の寮へ移る生徒達が出席するのが習わしです。
（他の大学に行く生徒が出席してはいけないわけではありませんので、言及は構いません）

3/31(4/1未明)まで卒業生PCの学院構内参加は可能ですが、私服での稼働となりますので、校舎内利用の際は控えめにお願いします。

卒業PCのプロフィールは新年度の通し番号確定のため、4/1の時点で削除させていただきます。
私書箱は一月ほど残しておきますが、不要な場合は各自で削除願います。
5/1以降に削除します。
ご参加を本当にありがとうございました。
ご縁がありましたら引き続き宜しくお願いします。


・継続確認の書き方
基本的に継続確認のご提出は必要ありません。
が、稼働してみてのご意見等は今後の運営に、新PC登録ご予定の場合のご希望は新PC受付時の参考にさせていただきますので、ご提出くださいますとありがたいです。
（プロフ変更等の記載必須の部分は「−」や「なし」でお願いします）

締め切り：3/14

継続確認はこちらから。

≪在校生PCのPLさまへ≫

☆新年度のプロフ一覧の修正について
プロフ一覧の学年組・体型表記欄・簡易プロフの変更は、プロフ一覧から卒業生名が抜け、プロフ番号が2021年度版に変更になった後でお願いします
（4/1PL18:00以降を予定しております）
上記の予定時間はあくまで予定であり、事務手続きの都合上若干ずれる場合もあり得ます。
その場合は適宜ご連絡しますので、「連絡」をご確認ください。

☆4/1の新学年での参加はPL21:00より可能となりますが、ご出席前に名簿の確認とプロフィールの変更を忘れずにお願いします。

☆4/1PL21:00より、新規ご登録のPCもご参加となります。
後入りしやすい雰囲気作り、新規PCさんがお出での際は積極的に後入りなさる等、ご協力をお願いします。

☆在校生PCで今回「継続しません」を選択した場合、3/31までPCの稼働は可能ですが、その後で構いませんのでPL退チャ申請をご提出ください。
（規約により、PL退チャ申請の提出があり、卒業生リストに名前のあるPCは、深葉祭や同窓会館にご訪問頂けることになります）

☆4/1入寮式（非稼働）
全体会の後で寮毎に集まります。
この時に寮生が見守る中で、新入生は寮長から身分証明のタグを受け取りますので、同じ寮であればここで顔見知りになることが出来ることになります。
ロールにお役立てください。

☆4/4入学式（非稼働）
入寮式・入学式前後に関わらず、在校生は＜院内＞は制服が基本となります。
（新規ご登録の学年が一年生以外の場合はこちらに準じます）

☆4/1PL21:00以降は新学年での稼働をお願いします。

☆ここ数年、事務局から申し上げておりますが、今一度。
四葉や有志での話し合いの場合、期間中に不意のご用事やご病気等が出来する場合もあると考えられます。
もちろん、「報告・連絡は確実に」というのは話し合いに置いて当然のことですので、できるだけご連絡はいただきたいですが、それがない場合は、話し合いの時にいるメンバーの中で決めることが可能と、決めさせていただいております。
事務局に確認なさらずとも、話し合いの進行に困る程度にご連絡がない場合は、いらっしゃる方々の中で決めてくださって構いません。
事務局は大抵の場合、内容を覗いておりますので、不都合があれば申し上げます。
ただし、ご連絡がない方を有志メンバーから外すかどうかは、その時の状況を見ての判断とさせていただきたいと思います。
もし、話し合い可能な人員が1名の場合は事務局にご相談ください。
スムーズに企画を進めるため、ご理解とご協力をお願いします。
（FAQ・企画話し合い掲示板の説明にも組み込んでおります）

≪在校生PCのPLさまへ≫

こちらの継続確認は、2021年4月以降参加のご意思の確認となるため、現時点で一年生・二年生にご登録中の全てのPC分のご提出をお願いします。

締め切り：3/14


・継続確認の書き方
☆2PCお持ちのPLさまはお手数ですがお二人分のご提出をお願いします。
（但し、ご意見等はどちらかにまとめてください）

☆行事・イベントは、案を出せば主催しなければならないというものではありませんし、どのイベントを残し、どのイベントを削るかの目安にしたいと思いますので、お気軽に、こういうことをしたいというアイディア、このイベントは面白かった・ここはまずかった等のご意見をお寄せくださいますと参考にさせて頂きます。

☆「プロフィール変更」は、時が経過して髪が伸びた・切った、身長が伸びた場合を想定しておりますが、委員会や部活動の変更・部長・副部長の就任についてもこちらでお願いします。
（但し、部長就任は新三年生に限ります。また、同じ部活動内に同じ新三年生がいる場合は、私書での打診・相談等は事前に確認を済ませてくださいますよう、お願いします。ご連絡して5日お返事がない場合は事務局にご相談ください）
変更事項がない場合は「なし」でお願いします。
なお、華園会四葉の皆さまにつきましては、自動的に所属委員会の脱退・華園会四葉就任という流れになります。
四葉就任関連は事務局の作業となりますため、変更届のご記載は必要ありません。


・2021年度開始にあたってのご連絡
☆クラス分けについて
現行通り、４クラス（2クラス振り分け、2クラスはNPCクラス）の予定です。

☆四葉の実務について
四葉のPLさま方のご負担を考え、今年も例年同様にしたいと考えて居ります。
四葉の方々の一年間のお仕事は以下の色変え部分のみとし、元々事務局でしている夏祭りやサマースクールなどの恒例イベントは事務局で準備しての実施、チャットイベント等は有志の方からのお申し出があれば実施という形です。
お申し出がない場合は恒例イベント以外の実施はいたしません。
イベント企画に関しては、約一月前に企画を立ち上げないと実施は難しいですが、事務局で毎回一月前を見極めて有志を募集し、集まった人数次第で実施・実施なしを決めて話し合い用掲示板を準備する…というのも厳しいものがあります。
が、何かイベント企画案があれば自発的にご連絡をいただければ対応したいと思います。

・「◇」のついたイベントは、実施したいと思っておりますが、現在のところ、主催者未定です。
・「■」のついたイベントは、学年限定の特殊イベントですので、二学年のPLの皆さまにお任せします。
（最初の声掛けは事務局からいたします）
・合間合間の「七夕」「お月見」「ハロウィン」などのイベントは、有志企画がない限り、実施はありません。可能であれば募集はしていきたいと思いますが、昨年・一昨年は七夕以外はできませんでしたので、今年も形の定まりつつある七夕以外は、自主的な企画主催希望がなければ難しいと思います。

（前年度）3月　卒業生を送る会
4月　春のお茶会（新入生歓迎会）
4月　ランダム指令ゲーム
5月　第一回寮対抗戦（体育祭）
6月　修学旅行■
7月　夏祭り
8月　サマースクール
8月　第二回寮対抗戦（プール大会）
10月　第三回寮対抗戦（秋のゲーム大会）
10月　深葉祭準備期間
11月　深葉祭
12月　クリスマス・イベント
1月　第四回寮対抗戦（新春ゲーム大会）
2月　バレンタイン・イベント
3月　卒業関連行事
年原則2回　フィーリングカップル（7月と12月か2月）◇


継続確認はこちらから。